行政辦公室崗位職責8篇 高效行政辦公——解讀行政崗位職責

行政辦公室崗位職責是指負責組織和協調機構日常行政工作的重要崗位。崗位職責包括會議安排、檔案管理、資訊溝通、行政支援等方面。行政辦公室的高效運作對於保障機構正常運轉至關重要。

第1篇

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的.安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、裝置設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要檔案、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標檔案的編制；投標檔案所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公裝置，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

第2篇

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部資訊暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟體著作權申請，協助完成其他資質及科技專案申報工作;

第3篇

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公裝置等的維護和管理工作

第4篇

1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達

2、負責傳真、信件、報刊雜誌的'收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄

3、負責公司的前臺來接待工作，所有來人員都必須以親切、友好的態度接待

4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為

5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識

6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域含接待室的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象

第5篇

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯絡聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

6.具體負責電腦照排列印室及辦公室裝置的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

第6篇

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的'彙總、統計;

第7篇

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、稽核、釋出、和登記工作；

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

第8篇

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

4、負責全園性會議和活動的'組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的建立，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的資訊網路管理，有計劃地對教師進行資訊網路技能、運用的培訓，保證網站資訊有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代資訊裝置的維修保養工作。