公司辦公室主任崗位職責

【第1篇】企業辦公室主任崗位職責

1.全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

2.組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，並負責實施與監督執行;

3.領導公司行政後勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

4.負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦;

5.研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支援;

6.負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象;

7.完成公司或領導交辦的其它工作。

【第2篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責各類檔案的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作;

2、負責公司固定資產管理工作並流程化;

3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作;

4、統籌管理公司相關工作及行政相關事宜;

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配。

【第3篇】企業辦公室主任崗位職責

1.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2.行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

3.採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4.負責固定資產臺賬稽核、組織固定資產盤點工作;

5.負責公司的上傳下達工作，做好協調和排程工作;

6.做好重要客人的接待和服務工作。

【第4篇】企業辦公室主任崗位職責

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關係;

4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關係，優化總裁及集團對外形象，並做好相關資源整合等;

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

【第5篇】企業辦公室主任崗位職責

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、稽核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類檔案的處理;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

【第6篇】企業辦公室主任崗位職責

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理檔案(對各職能科室以公司辦公室名義起草的檔案負責稽核)，做好全公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

【第7篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛排程。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

【第8篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程式及標準。

2、負責公司的辦公用品及裝置網路的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理檔案的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要檔案和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設專案檔案和各類檔案的管理工作。

8、負責公司重要資訊資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用稽核。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。

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