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職場上我該如何主動彙報工作

你要追求工作,別讓工作追求你。——富蘭克林

職場上我該如何主動彙報工作

Photo by Markus Spiske on Unsplash

在老王做職業諮詢過程中,遇到很多這樣的職場人,都面臨這樣的問題:老闆不問,我就不說。

換個意思:很多事情,都不是主動去彙報或主動展示,而是等老闆親自過問和發現,這也許是你職場發展不好的根本原因。

為什麼呢?因為你的老闆每天都很忙,根本沒有時間主動找你要結果,一旦你的老闆經常主動找你要結果,你距離被離職的時間已經不遠了;也因為你的老闆特別忙,不會因為你的業績做好了就能無比清晰地看到了。因此,如果你不主動展示你的業績,或主動彙報你的工作,你的老闆很多時候處於“近視”狀態,根本看不到你的業績。

上次,一位諮詢者詢問老王,在職場上,到底該如何做,才能讓老闆發現他的能力呢?老王認為:

1、主動溝通、主動彙報工作程序,讓你的老闆看到希望,給老闆信心。這樣,你的老闆才會傾向給你資源或權力,這樣,你把事情做成功的概率非常大。

Photo by Marten Bjork on Unsplash

2、主動展示業績和能力,但必須要隱藏你的競爭之心。只有主動展示你的業績,你的老闆才會發現你是人才。當主動展示你的業績時,你或多或少也會把你的競爭之心暴露出來。一旦你的競爭之心暴露出來,你的老闆就不會給你資源或權力的傾向,或者在他心中將你列為“可疑分子”,這樣,你在這家公司的職業發展就到頭了。

你可能會問,我該如何隱藏自己的競爭之心呢?老王建議,想隱藏你的競爭之心,你必須不斷向你的直接領導展示你的忠誠,因為每個人都喜歡對自己忠誠的人;想隱藏自己的競爭之心,你就不能和你的領導爭風吃醋,更不能和你的領導搶功勞,而是在關鍵時刻,把你的直接老闆展示出去,這樣,你的領導才會把你看成自己人,才會提拔你。

3、多團結同事,很多事情,你直接老闆對你的決策,也會受到其他同事的影響和干擾。我們來回想一下職場的某個場景:一天,你的直接老闆把你叫到他辦公室,聊完工作後,突然問你:你認為XX同事如何?你怎麼評價XX同事呢?……

你的老闆這樣問,有兩個目的:一個是想幹掉XX同事;另一個可能是,想提拔XX同事。你的老闆問你,不是為了徵求你的意見,而是看其他下屬對XX同事的評論。

如果你的老闆想提拔你,而其他同事對你的評價都很差,估計提拔你的念頭很快消失彌散,自然你就沒有了晉升的機會。這一點不是絕對的,不過大部分直接老闆都是這種心態。

Photo by Pete Nowicki on Unsplash

雖然知道大的框架和道理,但是仍然不能幫助你真正解決問題。老王一直堅持:不談廢話,只談乾貨。真正解決問題:會告訴你在不同場景下,到底該如何做,而不是把你的情緒調動起來,自嗨完了什麼都沒剩下。

那麼,我到底該如何主動彙報工作或主動展示自己的業績呢?老闆將主動彙報工作和主動展示業績合二為一:因為主動彙報工作和主動展示業績,都是在以下4步過程中發生:

1、事前主動溝通。每個人的性格不同,你根據你直接老闆的性格進行主動溝通,在主動溝通過程中,你必須給你老闆很“振奮”、有“信心”等,你的直接老闆才會信任你,才會讓你做新專案,才會可能給你資源或權力的傾向。

2、事中主動展示。專案過程中,你已經或多或少有一些業績,也一定會遇到困難。這個時候,你要主動展示你的業績,讓你的直接老闆相信你可以做成功。之後,告訴你的老闆,專案中你遇到的某些問題,希望你的老闆出面幫忙協調。這個時候,你的直接老闆一定會幫助你的 。因為在你的直接老闆心中,他非常清楚,幫助你,也是在幫助他自己。

關於主動展示的場景,老王建議,出差中、吃飯中、聊天中等等都可以選擇向你的直接老闆展示你的業績,但前提是你的直接老闆心裡要高興。如果你的直接老闆和他老婆或老公剛剛吵過架,你去展示你的業績,只能說你太沒有眼力了,情商太低。

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3、關鍵節點,你必須主動溝通和主動展示。所謂關鍵節點就是專案進展過程中,發現有影響力的事情或其他,能給你的專案起到錦上添花的作用,都是屬於關鍵節點。這時候,你必須主動展示,把你的直接老闆也一起展示出來很有必要。這樣,你在公司也會獲得你的直接老闆的信任。

4、事情結束後,你不要獨攬業績,而是主動把業績讓給你的直接老闆。很多人的做法是:抱怨你的領導搶你的功勞,搶你的業績,呵呵!如果你這樣想,只能說明你根本不成熟。如果領導不給你機會,你哪裡能做出成績?別忘記了,你的直接老闆的老闆眼睛是雪亮的,他(她)很清楚的瞭解事情的進展和全部過程,更知道誰有能力,誰在事情中起到的作用。一定要記住:只要你是金子,一定會發光。正確的開啟方式是:主動把業績讓給你的領導,這樣你的領導才會喜歡你。但前提,你的領導情商要高,如果你的直接老闆情商低,又不願意扛事,你還是趕快離開為好,因為不論你在這裡工作多久,都無法給你起到做背書的作用。

寫在最後

俗話說的好“一等二靠三落空,一想二幹三成功”。老王認為,等就是被動,幹就是主動。

尤其現在的職場,如果你不主動彙報工作或主動展示你的業績,你很難發展好。老王建議,你職場的價值有時候真的不是由你的能力決定的,而由你職場態度決定的——你工作是否主動彙報、是否主動展示你的業績,其他都是扯淡。