現代企業如何彙報工作

在現代企業管理中，下級向上級彙報工作是再常見不過的了。特別是對那些經常要與老闆打交道的員工或下屬來說，在老闆所交辦的每一項工作完成後，向老闆進行必要的工作小結，更是必不可少的業務程式。

原則上說，只要是老闆直接交辦或委託他人交辦的工作，無論大事小事，無論工作的結果是否圓滿，均應向老闆如實作出相應的彙報，

從管理的角度看，老闆準確地撐握下屬的工作總結的材料，有利於及時掌握工作進度及管理執行狀況。對於員工和下屬而言，如能撐握相應的彙報工作技巧，不僅有利於其自身素質的提高，而且，會進一步改善在老闆心中的能力形像。

彙報工作，不能太簡單，也不能太?嗦，關鍵是說到點子上就行，沒有哪一個上司會喜歡?哩?嗦而又政績平平的彙報者，彙報工作有時採取書彙報，有時採用口頭彙報，但不管是採取哪種形式，需要掌握的具有共性的技巧有4個方面：下面共享一下。

1.清理思路

你在向老闆彙報工作之前，應冷靜地對工作過程式進行反思。至於先說什麼，後說什麼，哪些問題簡略的說，哪些問題必須詳細地說明，都必須理出一個比較清晰的思路來，如果對待一個問題內銷自已都不能拿出一個比較完整，比較清晰的思路時，事實證明，你是無法或難以說別人的。

彙報工作也是這樣，如果不事先理清自已怕思路，你是難以有條理地，層次分明地，有說服務力地把自已做過的工作向老闆彙報清楚的。

在向老闆彙報工作之前，特雖是在向老闆彙報那些重大問題之前，必須先打腹稿，即先在腦海中把要彙報的問題以提綱的形式，列出一個分條目的小標題，記在心中，在彙報時逐條道來。當然，你也可以把這些提綱寫在小本子上，作為向老闆匯工作時的備忘錄。

2.突出重點

任何一項工作都有自已的重點，即在任何工作程式中，各個環節的輕重緩急的分量是不同的。把握重點，常常意味著抓住了工作的要求。而這些要害問題又往往關係著企業和老闆事業的大局或重大利益。所以，老闆聽你的彙報，或看你的彙報材料，所關心的根本問題，就是你對工作中的重點問題的處理結果如何。在具體操作時，你應?握俗語所講的“事不過三”的原則。即在一般情況下員工事下屬向上司或老闆彙報工作時，每次交談的重點事項，關鍵問題，只談1或1件，最多不要超過3個或3件。

也許我們身邊有很多這樣的上級，他們在總結工作或做指示時，一般情況下總是“講3條內容”，“提3點建議”，或是“希望大家從3方面去做好工作”。事實說明，那些往往把問題或意見或指示歸為3個數，而加以羅列的領導人，大多數都是比較幹練，且辦事效率相當高。儘管這不是絕對的現像，但卻是一個有趣的現象。

因此，員工或下屬在向領導人彙報工作或交談問題時，注意每次只強調一個問題，只突出一個重點。最多不超過3個問題或3件事情。這不僅有利於老闆或上司理清思路，迅速決斷，同時，還會使老闆或上司對你的能力和效率表示好感。

所以，從一定意義上講，善於掌握重點，突出重點，並把重點問題向老闆描述清楚，不僅是一個方法和巧問題，更是一個素養和能力問題。

3，刪繁就簡

無率是作口頭彙報，還是作書面彙報，你都必須注意刪繁就簡的問題。因為它不僅是技巧，而且是原則。

所謂刪繁就簡，就是要把一切不必要的話語從彙報中予以刪除。否則，就會出現兩種不利的影響。一是讓人感到你思維混亂，思路不清，不知所云中，二是讓人感到你文風不正，似有譁眾取寵之嫌。更何況還有“話有多失”的時候。

刪繁就簡，與其說是一種技巧，不如說是一種原則。

在具體操作上，我們可以這樣進行:假如你寫書面的形式向老闆彙報工作，那麼你就應把文章儘量寫得簡練一些，寫完後至少看兩遍，竭力將可有可無的字，句，段刪去。

假如你是以口頭語言形式，向老闆彙報工作，則必段注意撐握老闆問你什麼答什麼的原則和策略，不做無謂的拓展和借題發揮。比如，老闆只問到事情的結果，你就只敘述結果，不不是涉及事情的過程。因為，老闆可能對事情的過程不感興趣。事實證明，對別人不感興趣的問題，濫加描敘，只會招致反感。

4。恭請老闆評點

當你向老闆報完工作之後，不可以馬上一走了事，聰明人的做法是：主動恭請老闆對自已的工作總予以評點。

通常，老闆對於下屬的工作總結，大都會有一個評斷，不同的是有一些評斷他可能會開講出來，而別一些評斷他則可能保留在心裡。事實上那些保留在心裡的評斷，有時卻是最重要的評斷，對此，你決不可大意。反之，你應該以真誠的態度去徵求老闆的意見，讓老闆把心裡話講出來。

對於老闆誠懇的評點，即便是逆耳之言，你均應以認真的精神、負責任的態度去細心反思。因為，老闆，之所以能夠站在到老闆的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有著強於你的優點。

對於老闆誠懇的評點，無疑是他把自已的聰明智慧，無償地奉獻給了你，你何不樂而接受呢？

同時，也只有那些能夠虛心接受老闆點評的員工和下屬，才能夠再一次被老闆委以重任。

那些經常與老闆打交道的員工和下屬，如能掌握上上述彙報工作的技巧，必定能不斷提高工作能力和文化品位，同時也會受到老闆的信任與賞識。

在這裡我也感謝我現在老闆，總經理，廠長給我支援與幫忙。正因為有你們指導，讓我不斷的進步，謝謝您們，您們心苦了！