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如何避免被人當成“職場便利貼”隨意使喚

很多職場人,特別是職場新人或性格內向的員工,通常會被老員工或者上司使喚多幹些事,雖然對於新人來說,都會有這個過渡期,同時也能夠學更多的東西,不失為一件好事。但任何事情都有個度,如果你被無限制的隨意使喚,那麼不僅會影響你的本職工作和職業發展,別人還會把你當軟柿子,隨意欺負你。

因此,如何避免被人當成“職場便利貼”隨意使喚?是每個人職場人都要知道的生存法則。


01 職場中,互相推諉和隨意指派現象很常見


上週跟朋友小王一起吃飯的時候,他一臉幸災樂禍的笑:“你知道嗎,真是風水輪流轉,誰都不能得意太早。”


看我一臉“願聞其詳”的樣子,小王興致勃勃地說了下去。原來,那天小王的同事小李,跟部門祕書因為報賬的事情,大吵了一架。


部門祕書本來是關係戶硬塞進來的,平時工作作風可想而知。小李讓祕書報賬,結果被那祕書直接拒絕:


“你不是報過這種賬嗎?就自己報下吧,別找我了。”小李氣得要吐血,自己報過一次賬沒錯,可是不在其位,不謀其事,你怎麼能把自己的分內工作甩給我呢?


如何避免被人當成“職場便利貼”隨意使喚


小王笑嘻嘻地繼續說:“真是惡人自有惡人磨啊,還記得前幾天做酬金的時候,小李是怎麼把事情甩給我的嗎?”


就在前不久,把小王氣得要吐血的正是小李。因為有項酬金的計算比較複雜,負責此事的小李就一直擱著沒做,三番兩次地讓小王去做,小王開始沒理他,但直到有一天領導問起小李。


沒想到小李就一臉無辜:“這我沒做過啊,我不會。”然後就看著自己旁邊的同事小王。領導心領神會地對小王說:“那你們倆負責把這事做了吧!”


小王倒不是怕幹活的人,只是這別人甩過來的事,確實做的不情願,那天小王幾乎是熬了一個通宵才搞定,還影響了自己的本職工作,當月績效被扣除了一半多。沒想到現在風水輪流轉了,今天就輪到小李被甩鍋,也難怪小王會幸災樂禍。


職場上,其實像小李和祕書這樣的同事非常多,同事間互相推諉工作的事也不少見。特別是很多職場新人或者性格內向的“老好人”,基本上會被當成同事和上級隨意使喚和甩鍋的最佳人選,當我們被同事當成便利貼,隨便指派自己本職工作以外事的時候,該怎麼應對才能保護自己的正當權益,又不顯得斤斤計較呢?


02 如何避免被上司、同事隨意使喚?


其實當別人甩鍋、推諉或指派工作給你的時候,直接懟回去並不是上上策,除非你的領導非常不明事理,你才需要當場表明態度,職場中不明事理的領導也只是一小部分,所以,要避免被上司、同事隨意使喚,可以考慮以下三種策略:


第一,總原則,你是誰的人,你對誰負責


你要對你的直屬領導負責。你不需要對別人負責,除非他得到了你直屬領導的許可。


就拿上面的小王案例來說,比如小王和小李都是領導A的下屬,小李給小王委派了酬金的計算工作。


如果小王手頭上正好有領導A分配的其它工作,就可以給小李說:“小李啊,A總派的活兒我還沒幹完呢,要不你找別人吧。”你要清楚你是A領導的人,你要對A領導負責。


如果小王手頭並沒有領導A分配的其它工作,就可以給小李說:“小李啊,這我得先跟A總商量一下,看看他那邊有啥事兒沒。”你要清楚你是A領導的人,你要對他負責,你要是對小李負責,那A領導要是有事兒的時候找不著你怎麼辦?




第二,如果你是職場新人沒經驗,已經答應別人怎麼辦?


如果上面案例中,小王是個新人,沒有職場經驗,已經答應了小李的要求,怎麼辦呢?


其實這時小王也應該在動手做之前,馬上去找領導A,問他:“A總,這次酬金的計算工作,有沒有啥需要注意和交代的啊?”問這句話的原則始終是表明你是A領導的人,你要對他負責。


假如A領導說:“啊,你不要管那個酬金計算了,公司找了家專門做資料精算的機構,你得去負責聯絡對接一下他們啊。”這樣一來,領導A就給小王分派了新任務,這才是他現在的首要任務。


而且小王這種做法也很絕妙,不僅得到了一個官方加持的可靠支援,而且怎麼拒絕小李,他也沒話可說了。


這時,小王還可以藉此反過來去跟小李說:“小李啊,那個酬金的計算工作我做不了了啊,A總讓我對接大機構去了,你還是找別人吧,對不住了啊小李。”


但是如果領導A並沒有給你安排其它工作,反而就像案例中那樣告訴小王說:“最近主要工作就是酬金的計算,小李主負責這個工作,要不你幫幫他,你們一起做吧。”這是領導A做出的決定,把你委派給了小李,那最好還是去和小李一起做吧,反正有了領導A這句話,你再去幫小李,也就名正言順了。


第三,如果你沒任何經驗和相關技能,已經答應且開始在做了怎麼辦?


假如上面案例中的小王,非常沒有經驗,小李在第一次找他做酬金的計算時就答應了,而且已經開始在做了,怎麼辦呢?


這時小王還是應該去找領導A,即使是一頓臭罵也要去。


先跟領導A彙報酬金的計算工作進展,一定要用這樣的句式:“您吩咐的某某專案,我已經反覆計算並仔細檢查過了”,“您交代的向某某領導彙報,我也已經妥善詳細彙報,並做了記錄”,“您說的要備份存檔,我也已經在硬碟和網盤中各存了一份,且標註好了備忘錄”。這時領導A自然會奇怪:“我什麼時候交代你了?誰讓你去做的酬金計算?”


小王可以一臉委屈地說:“難道不是您的意思嗎?小李兩天前就跟我說,是您讓我協助他負責酬金的計算啊!他說你全權委託他來安排了,讓我們聽命於他啊,這些任務難道不是您交代的?”


如果領導A不是傻子,他一定會把你臭罵一頓:“你個蠢貨,他讓你幹啥你就幹啥啊!給我記住了,我要想用你我會直接給你佈置任務,別人無權擅自作主,今後沒有我的指令你少自己瞎行動!你去把小李給我找來!”



好了,現在領導A知道小李越權了,你成功了,被罵一頓又能怎樣,至少咱們不越權啊。


不過有一點要明白,如果你的領導是個糊塗鬼,放任下屬狐假虎威,他反而樂享其成,提拔小人,跟小人一起欺負老實人,那你最好果斷離開,混下去也沒前途。


聰明的領導不會重用小人,他們在佈置工作時會主動問下屬:“你還需要人手嗎?有需要就跟我說,我給你派人,給你爭取資源。”他不會讓下屬為難,也不會讓新人和老實人受委屈。


03 多承擔更有價值的事,正確理解“吃虧是福”


當你被當成“便利貼”隨意使喚的時候,其實是你該反思自己工作價值的時候。一個承擔著重要工作的人,是不用擔心被別人呼來喚去的。主要是基於以下3個原因:


第一,有許多理由不接:我手上有個很重要的專案要跟,實在抽不出時間,況且這也不是我的事;

第二,甩鍋的人也沒那麼蠢:他得保證事情能甩得出去,肯定會找那些碌碌無為的人;

第三,上司也不能允許:甩出來的事,一般瑣碎,按照效率原則,他是不會讓一個幹著大事的人來忙這些瑣事的。


所以,與其被人安排做些繁瑣的雜事,不如先留心些重要的大事,主動承擔。這樣不僅容易出成績,還能博得一個勇於擔當的好口碑,何樂而不為呢?


很多人總把“吃虧是福”這句話放在嘴邊,卻不能真正理解這句話的含義。


你自己主動選擇的“吃虧”也許會變成“福氣”來滋養你。可是,當別人對你說“吃虧是福”,然後送個虧給你吃,而你不得已吃了以後,還用“吃虧是福”來安慰自己,那就跟被人賣了還幫人數錢是一個道理。


很多時候,你只是做的越多,錯的越多而已。因為你做的那些事,不是你挑選的,而是被挑剩下的。當同事甩活兒給你的時候,不用顧及什麼情誼,勇敢地維護自己的利益就好。


幹得多錯得多,反而不討好。職場沒有加減法,不是說你有功勞了,犯錯了就能功過相抵,你的功勞領導是記不住的,但你的錯誤他是不會忘記的。所以,不該碰的事情,不要碰,碰了就麻煩多了。幹好了,是理所當然,幹不好,就是你的問題。


一個完全不懂拒絕和維護自己權益的人,不可能贏得真正的尊重。學會避免被隨意使喚也是一種能力,這種能力是可以自我培養的。