一般技術資料管理制度

為加強一般技術資料的管理，確保技術資料不丟失、不損壞、不洩密，現就一般技術資料的管理做出規定如下：
一、定義與範圍
一般技術資料是指培訓教材、裝置說明書、技術說明書、學員筆記、安裝檢驗記錄、工作日誌、技術人員整理的有關文獻等祕級資料以外的技術資料。
二、管理職責
行政部負責一般技術資料的統一管理，檔案室負責歸類、建檔、編號。
三、印刷與影印
（一）一般技術資料的印刷、影印須由公司專案總經理批准。印刷和影印原則上在公司內部進行，確需在廠外印刷和影印的，經有關領導批准後，由行政部辦理。印刷和影印時行政部要委派工作人員現場監督，資料內容不得流失。
（二）一般技術資料印刷、影印都要對印刷和影印的用途和數量進行登記存檔。使用人領取時本人要簽名，行政部登記存檔。
四、發放與借閱
（一）新員工因培訓、工作需要一般技術資料，由行政部負責發放，在發放時進行登記，本人簽名備案。
（二）公司工作人員借閱一般技術資料要辦理出借、回收手續，當天借當天歸還，未經公司領導批准不得影印，更不得將技術資料帶出廠區；
（三）如需要將一般技術資料提供給供應廠商、施工隊時，由專案經理批准，並認真填寫資料交接清單，使用完畢需將資料重新收回存檔，如損壞不能存放時，按檔案資料銷燬程式辦理，並做相關記錄。
五、保管與傳遞
（一）保管
1、形成的一般技術資料由檔案管理員負責保管。
2、發放到各班組或班組借閱的一般技術資料由本班組負責人或指定負責人負責保管，發放給個人或二人以上使用的一般技術資料由借閱使用人負責保管。
（二）傳遞
需要通過郵件或傳真傳遞一般技術資料，必須經專案總經理批准，並使用公司的郵箱、傳真機，嚴禁使用個人郵箱或者私自利用傳真機收發技術資料。
六、歸檔
（一）公司收到廠家的“裝置說明書”、“技術說明書”等資料都要及時交行政部歸檔。
（二）公司下發的培訓教材、員工學習所作筆記、安裝檢驗記錄、工作日誌等學習資料在本人離職時要交行政部歸檔。
七、責任及處罰
所有的一般技術資料都要嚴格保管，如發現有資料丟失或洩密的，視以下不同情況予以處罰：
（一）損毀一般技術資料，一次罰責任者50元/份；
（二）丟失一般技術資料，一次罰責任者200元/份；
（三）洩密一般技術資料，發現一次罰責任者100—5000元；
（四）不及時歸檔一般技術資料，一次罰責任者10元。
（五）離職人員不上交技術資料，除按保密協議辦理外，不得領取上月工資。

行 政 部
xxx年xx月xx日