公司通訊裝置管理制度

第一章 總則

1、為了更加經濟有效的利用通訊裝置，保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。

2、本制度適用於本公司各部門全體人員。

第二章 通訊裝置的配備

3、根據工作需要，由總經理批准為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網裝置。

第三章 通訊裝置的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度，按照公司話費標準執行，超出自負，辦公電話不允許打私人電話，發現一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準：辦公室每月限額XX元，財務部每月限額XX元，其他部門每月限額XX元。

7、話費費用報銷由財務部統一辦理。

第四章 通訊裝置管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊裝置使用人必須對通訊裝置認真保管，傳真機設專人管理，直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章 違規處理

10、通訊裝置如發生損壞經專業人員維修鑑定，為非正常損耗，由當事人承擔維修費用的70%，發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%，所承擔費用以現金形式交納到財務部。

11、各部門辦公話費若超出限額，超出部分能查明當事人，由當事人承擔，查不出當事人由部門全體人員承擔，每月10日前以現金形式交納到財務部。

第六章 附則

12、本規定由辦公室制訂，報總經理批准後執行，並由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規定自公佈之日起執行。