初入職場 注意到這5點職場意識
為什麼領導總是對你的工作不滿意?這5點職場意識你可能沒注意到。
第一,工作要有時間節點意識。
我們要主動把握工作節奏,不能等,遇到哪個環節卡住了,一定要溝通匯報,尋求支援,直到你的這項工作得以解決。
經常有員工說,“這個資料我發給領導了”,“某某部門還沒給反饋”。眼睜睜看著這個事情到期了,卻還在傻等其他部門或者領導的反饋意見,那是“隔岸觀火”、“見死不救”。
更要命的是,作為經辦人的你,可能自己也忘記了一些工作的截止日期,發現時,已經時過境遷,無法挽回。不論是通過工作筆記本,還是手機app的提醒(例如手機日曆、滴答清單,),都需要給自己設定重要工作的提醒。
不論是哪個級別的領導,只要在某項工作上沒有給你反饋,都可以去催促,不用擔心,他們可能是事情太多忘記了,可能是覺得你的事情不重要而推後了,但你不能等,因為你的工作對你而言是非常重要的。
不論是微信、簡訊、電話還是當面去要結果,都可以。
如果你催促了還沒有效果,請和你的上級彙報,讓上級協助你去催促。
一直催到別人以後再看到你轉過來的工作,都下意識地儘快給你回覆,以避免被你持續“催促轟炸”。
當然,在與人合作的過程中,可以適當提出自己的意見和建議,協助他人一起完成這項工作,也是我們可以額外做的智力支援。
記住,你的任務不僅是完成自己的份內那一部分工作,還要推動這件事最終完成,形成一個閉環。
第二,工作要有彙報意識。
工作彙報包括過程彙報和結果彙報。
過程彙報主要是讓領導知道你的進度以及你的進度是否按計劃來推進,可以通過口頭或者QQ、微信留言告知即可,讓領導放心,而不是始終在心裡牽掛著你的進度。
結果彙報就是當你一項工作完成,和領導進行彙報。
如果遇到了一些突發狀況,一定要及時溝通。緊急的事情電話說,哪怕晚上或者週末。不緊急的事情可以QQ或微信留言。
或者說,只需要領導知曉的事情,可以QQ、微信或者簡訊留個言,需要領導立刻決策的事情、三言兩語說不清楚的事情,應該立刻電話或者當面彙報。
第三,工作要有 責任與邊界意識。
工作不僅是看付出,更看重付出的成果。
老闆曾經講過,做事不是執行,做成事才是執行。
你的工作職責不是“努力去做一件事”,而是“努力做成這件事”。工作永遠看結果。
“拿到你要的結果”才是最終目標,而不是“反正我負責的那一部分已經完成,其他人沒按時反饋是他們的責任”。
結果才是我們的責任,過程不是。
此外,你的責任邊界不僅僅是自己工作的那一領域,還包括與此相關的和其他人合作交叉的領域。
你自己負責的工作是你的“小邊界”,部門內部的協作以及跨部門、跨單位的協作,是你工作的“大邊界”。
第四,工作要有問題意識。
我們要善於發現問題,思考問題,彙報問題,解決問題。建立工作分類意識,要能夠清楚地分析這件事情是重要的工作,緊急的工作還是非重要非緊急的工作。
今天的問題就是明天的成績。
不要害怕出現問題,而要把問題當成自己的改進清單和未來的成績清單。
第五,工作要有升級意識。
“每天都有進步”的口號可能有些誇張了,對於職場人來說,每個月都要有進步,每一年都要有成果。如果你發現自己的工作是一年又一年的重複,那你不僅是浪費單位的資源,也是浪費自己的生命。
想一想,你的工作能不能在現有基礎上升級。
升級有兩個方向:
一是效率升級。原來做一件事情需要一個小時,現在你通過合理使用一些工具,優化工作流程,只需要半小時,這就是效率升級。
這意味著同樣的時間,你可以比別人做更多的事情,承擔更大的責任,也就意味著你離升職加薪不遠了。
二是效果升級。原先你寫篇稿子的水平,也就只能在單位內部網站釋出,但現在你的稿件水平,可以達到外發標準,在一些省市級網站,或者一些其他媒體上進行轉載,你的工作效果就更加突出了,不僅給單位帶來很好的傳播效應,也提升了自己的文案寫作水平。
不論什麼工作,都有改善的空間。我們要儘可能地做到“常規工作有序,重點工作有效,品牌工作有名。”
常規工作:根據自己的經驗,總結出書面流程,列出1、2、3,將例行工作流程化、制度化,儘量減少自己在這上面的精力消耗。
重點工作:一般是工作中接到一個大活,或者一個專案,我們需要集中人力物力,做好統籌規劃,快速高效地完成這個專案,達到預期效果。
品牌工作:在某個點深入挖掘和積累,逐步形成自己的特色,在圈內形成一定的影響力,構建自己的品牌專案。
只有注意到這5點職場意識,才能幫助自己更加有效地工作,從而避免走太多彎路,實現跨越式成長。
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