倉庫管理制度及流程4篇 精細化倉儲管理:制度與流程
本文旨在介紹企業倉庫管理制度及流程,包括倉庫庫存管理、物料出入庫管理、庫存檔點與清點、報廢處理等方面。通過制定科學的規則和流程,可以提高倉庫管理效率,降低成本,確保物資安全及高效管理。
第1篇
1、庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用通風裝置通風,保持乾燥。
2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。__變質、發黴生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4、食品按類別、品種等分架,隔牆、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止黴變。
5、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用於儲存食品的冷藏裝置,必須貼有明顯的`標識並有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分櫃存放,生食品、熟食品、半成品等分櫃存放,杜絕生熟混放。
6、冷凍裝置要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。
7、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期的食品。
8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽菸。
9、出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。
10、定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。
第2篇
為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關於技術物資管理制度》等有關規定,結合本部門工作實際,特制定本制度。
一、認真貫徹執行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格執行防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;
二、嚴格執行倉庫出、入制度,非保管人員未經許可,不得入庫;
三、熟悉和掌握儲存物資的效能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質、危險程度,保管和滅火方法;
四、庫房物品要根據不同性質分類存放,性質相牴觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內要經常保持清潔整齊,及時清除庫內外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應根據不同性質,採取通風、降溫、防潮、防黴、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節應特別注意;
七、倉庫門窗應保持堅固完好,嚴防盜竊事件的發生,下班時應確保開啟防盜報警裝置;
八、發現物品的包裝容器破損、殘缺以及變質、分解等情況,應及時報告並進行安全處理;
九、倉庫應配備適當種類和數量的消防器材,放在明顯處和便於取用的地點,有專人管理,學習消防知識,經常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的效能和使用方法;
第3篇
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文字資料倉等。
(1)倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。
第4篇
1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。
2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保護庫記憶體貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫排程。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便於物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。
6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非採購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。
2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,並及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,並用紅字填單負數衝回。
倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬於車間物料管理範圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,註明退料原因,用紅字填單負數衝回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。
1、產品完工後,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數並如實填寫成品入庫單。
2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識並及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,註明退庫原因,用紅字填單負數衝回。
1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤後方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,並用紅字填單負數衝回。殘次品不得驗收入庫。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回籤聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。
1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應於次日上午9時前報送生產部,生產部彙總後報送廠長及總經理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,並完成庫存日報表,庫存日報表應於次日上午10時前報送車間主任、財務部、採購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。
1、離職需提前3個月提交離職報告,並經主管簽字方可生效。
2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。
3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。
4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。
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