倉庫管理規章制度
一、 總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。
二、 物資驗收入庫存
1、 物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求籤字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、 物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其餘一聯交財務部,一聯交客戶服務部。
三、 物料的儲存保管
1、 倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。
2、 庫內嚴禁火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。
3、 倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、 物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、 倉管員要愛護物料,並注意物料清潔乾淨。
6、 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、 倉庫物料的出庫
1、 物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則
2、 倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。
3、 倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。
4、 倉管員發料要立即填製出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。
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