五金、化工倉庫管理制度
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管稽核呈總經理審批後,交採購部詢價、採購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯採購部,二聯部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管稽核後報生產廠長審批。
3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料,入倉後必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,並及時通知採購人員與供貨單位聯絡解決。物料在保質期及領用後發現質量問題,經有關部門鑑定後確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標誌明顯,便於清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數後第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。
四、領用:
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上籤認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間稽核彙總後,於每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事後二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,並由車間主任及部門負責人批准方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。 對於價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,並按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,儘量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批准方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,並辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認後,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收後方可發放和領用,供應人員不得兼領所採購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
佛山啟行(九江)公司
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