倉庫管理制度8篇 精細管理：倉庫制度實行

《倉庫管理制度》是企業內部管理的重要組成部分，通過制定科學、規範的管理制度，提高倉庫管理效率，合理利用倉儲空間，減少物資損耗，保障企業生產經營順利進行，是企業管理中不可或缺的一部分。

第1篇

1、煙花爆竹庫區應按消防部門規定備齊消防器材和消防設施，並保證效能完好，保證隨時啟動無故障，定期請消防部門指導消防演練、檢查，使員工掌握處理事故及緊急疏散等基本知識。

2、滅火器應定期送相關部門檢驗或更換，保持其處於良好狀態。

3、消防水源、消防蓄水量應保證滿足消防用水的.需要；消防儲備不得隨意動用，使用後儘快補足消防用水。

4、庫內消防安全重點部位，應設定明顯的防火標誌。

5、加強對守夜巡查人員的責任心教育，做到巡查時不走過場，同時庫區安全管理員應定期進行消防檢查，督促消除火災隱患。

第2篇

3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽菸,吃零食或做其他私事。

3.1.2嚴格遵守公司保密制度,儲存管理好倉庫受控檔案、賬簿及收、發貨單,嚴禁向外洩漏與本公司有關的商業機密。

3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。

3.1.4保持倉庫環境清潔,貨物排放整齊,分割槽分類,明確標識。

3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發貨工作,確保銷售順暢。

3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。

3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。

3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(溼)、防塵、防鼠工作。

3.3.3負責整體規劃倉庫物品堆放區域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序並保持通風乾燥,做到標識明確,分割槽分類。

3.3.4配合售後服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。

3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字後的《客戶配貨單》上的產品名稱、規格、色號、數量進行配貨。

3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、複核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。

3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發貨,不得無故拖延。

3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。

3.6.1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。

3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規格,做到準確無誤。

4.1.1各類產品需檢驗合格後方能入庫。檢驗車間出貨後,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規格)、數量、標識等無誤後,辦理入庫手續填寫《進倉單》,雙方簽字認可後及時登賬並及時把《進倉單》的財務聯上報財務部。

4.1.2每批量生產的產品生產完畢後,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發現與其不符時應及時查明原因並向有關部門彙報。

4.1.3產品入庫後要及時給予分類分割槽擺放整齊並配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》後,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。

4.2.2配貨員配貨完畢並核對無誤簽字確認後應及時通知記帳員開具《彙總發貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤後方可在《彙總發貨單》上簽字確認並及時銷賬銷卡。《彙總發貨單》的財務聯同時上報財務部。

4.2.3《彙總發貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《彙總發貨單》上的貨物裝箱、打包並重新清點複核一次後在單上簽名確認。

4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,並根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,並及時在《發貨登記表》上簽名確認。

倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的託運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。

倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識註明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;並規劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。

倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的標識,防止丟失或損壞。

倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應裝置以保持安全適應的貯存及產品的期限的相關要求。

倉庫人員對產品分割槽、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規格不一致需掛牌明示,團體及個人定製不同批號也應區分,防止混放。

a.保持做到物品防溼、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發黴和異變。

b.倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否黴變,出現異常應及時反映質管部作出相應處理。

c.倉庫要建立產品收放卡及臺賬並每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發現異常及時處理。

倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。

倉庫人員在發貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發貨地址是否正確。

倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應採取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失並指定存放區域。

倉庫當晚發貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清後方可裝車。

4.4.1成衣入庫時入庫員發現有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修後方可入庫。

4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字後的退貨請單退貨,接到退貨後根據清單核對數量,及時入庫並交質管部按《不合格品程式》進行檢驗和處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。

為確保本控制程式的有效實施,提高各相關執行人員的工作積極性並考核各倉庫人員的工作業績,特制訂本獎罰辦法:

5.1倉庫人員應嚴格按本控制程式執行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

5.2倉庫人員應忠於職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發現監守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發貨管理控制程式》的獎罰辦法執行。

5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬並保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。

5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠於職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。

第3篇

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

3、各類食品及其原料要做到離地10釐米、離牆15釐米存放於貨架上。

5、庫房內應經常通風、防潮、防腐，保持室內乾燥清潔。

6、庫房門、窗防鼠設施應經常檢查，保證功能完好。

8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查，及時發現和清理過期、變質食品及其原料。

9、庫房整齊乾淨，乾燥通風。存放的'食品原料，不得有過期、腐爛、變質的食物，要經常檢查。

10、米麵放置應隔牆離地，用後及時封口，不能撒在地上。庫房內有滅鼠裝置，有擋鼠板，每週清掃擦拭。

第4篇

一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害醫院集體利益。

二、加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃，由分管領導批准方可採購。庫存物資額以保證全院供應工作，防止積壓為標準。

三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資裝置、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫，由採購人員負責與供貨單位聯絡處理。

四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既

③四號定位：按物類或裝置的庫號、架號、格號、位號存放；

④九不：不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不過期。

五、定期編制倉庫與裝置物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定，帳物相符。報表要準確並與財務相符。

六、物資發放須按計劃執行並且有一定批准手續，不符合手續的不得發放並儲存好原始憑證。

七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。

八、及時掌握市場資訊，根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的.原則，做好預測和採購的決策。

九、採購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律，不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不採購，質量規格不明不採購，價格不合理不採購。採購物資做到及時、準確、質量高。

十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，經財務、審計等部門檢視、稽核後報分管院長審批後報廢，由財務科處理賬務。如有損耗，查明原因寫出報告，經院長審批後做賬務處理。

十一、嚴格執行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內，庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予嚴肅處理。

十二、物資出入庫必須點數、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

第5篇

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

3、物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4、物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5、材料合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌；入庫單各欄應填寫清楚，並隨同託收單財務科記帳。

6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職之責任。

7、驗收中發現的問題，要及時通知科長和以辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。

8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的`條件考慮劃區分工；吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失，貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達：“十不”要求，務使國家財產不發生保管責任損失；同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

12、保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出；總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批准。

13、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

14、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效，黴變，大料小用，優材劣用，以及差借等損失，保管員應負經濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，以超費用領料人未辦手續，不得發料。

16、調撥材料，保管員要審查單價，貨款總額，蓋有財務科收款章，方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

17、對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

20、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時。

21、允許範圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，經促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要經紀律處分。

24、庫存盈反映，出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

第6篇

為了加強倉庫罐區安全管理,確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防條例》、《危險化學品安全管理條例》的有關規定,制定本制

本制度適用於公司內所有原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。

3.1.1安全裝置部負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。

在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作裝置。工作完畢後,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互牴觸的化學物質引起化學反應。

產品及原料為氧化劑的要單獨儲存及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇溼易燃的物品混裝混運。

人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。

裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。

裝卸作業完畢後,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染面板,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。

倉庫應通風、乾燥、防晒、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設定滅火裝置,以及警示標誌,倉庫門窗應牢固並有鎖,禁止閒人入內。

原料、產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣設計和施工安裝驗收的規定

危險化學品倉庫的電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。

倉庫內不準設定移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小於零點五米。

倉庫內設的配電線路,需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護。

保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的`保險裝置。

倉庫內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器

倉庫電器裝置的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規範的規定,設定防雷裝置,並定期檢測,保證有效。

倉庫的電器裝置,必須由持合格證的專職電工進行安裝、檢查和維修。專職電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。

倉庫應當設定醒目的防火標誌,通道、出入口的道路應保持暢通。

倉庫內嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業時,必須辦理動火作業許可證,經部門主管批准,並採取嚴格的安全措施。動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監工、批准人和防火措施等內容

倉庫內應當按照國家有關消防技術規範,設定、配備消防設施和器材。

消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點周圍不準堆放物品和雜物。

倉庫的消防設施、器材,應當由庫管,負責檢查、保養,保證完好有效,嚴禁圈佔、埋壓和挪用。

對消火栓、滅火器等消防設施器材,應當經常進行檢查保持完整好。

3.3.1儲罐區間距、消防設施等應符合國家安全的有關規定。

3.3.4卸料或出料時,必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報警儀。

3.3.5卸料或出料時,要防止發生洩漏拋灑現象,不小心發生洩漏拋灑時,應及時用砂土吸附處理。

3.3.6安全裝置部要定期檢查,儲罐區的安全裝置,發現隱患及時處理。

第7篇

倉庫管理員，英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是：

製表登記；分類建帳；型號不同；單獨碼放；進貨需籤認；出庫有憑據；缺貨及時申報；每月進行盤庫；設計幾種表格；建立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區域（或庫位），每個區域建一本帳（用活頁帳本，以便續頁，但每頁帳頁都要有頁碼）。每種配件必有單獨帳頁。

材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交採購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。

同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底並做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題並解決問題。

1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，開啟車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的檔案，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交主管。

1.1.6接單後必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。

1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。

1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的'貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。

2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據稽核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），稽核完畢後，通知運輸部門安排車輛。

2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。

2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

2.1.6裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，準確的記錄。

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個月盤一次，c類半年一次。

3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行迴圈盤點，以保證貨物數量的準確性

3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯絡客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程式辦理。

第8篇

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

採購將“入庫單”給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

收貨時需要求採購人員給到“入庫單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。

倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡處理數量問題。

物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫資訊的統計，點數入庫。

生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。

“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“客戶退貨單”的流程進行作

如銷售部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記，填寫“客戶退貨單”，可要求銷售部門處理。

生產技術部測試檢驗完成後可及時進行入庫，登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

銷售部借用出去物料未按照借用協議上規定的`時間內歸還倉管部。其責任由銷售部相關人員負責。

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“生產任務單”“出庫單”“借用單”“調貨單”的流程進行作業。

包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

“出庫單”發完貨後需要及時將物料給到銷售部門，並要求其簽名確認。

內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發貨。

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“產品借用單“的流程進行作業。

“借用單”上特別需要註明物料產品名稱及規格，以便於後續識別進行物料入庫作業。

已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續。

物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借料人未簽名的不予辦理借料。

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。

發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。

採購來料不良物料需要及時給採購處理並要求其簽字，可以暫放倉庫。

不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

每天生產技術部根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。

考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。

每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。