關於倉庫管理制度範本三篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是本站小編為大家整理的倉庫管理制度範本，希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務

　　(1) 做好物資出庫和入庫工作。

　　(2) 做好物資的保管工作。

　　(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章 倉庫物資的入庫

　　第三條 對於採購人員購入的材料物資，庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符，同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量，對於實物與發票內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

　　第四條 對於產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經手人及庫管人員雙方核對無誤後在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據，一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

　　第五條 因生產需要直接進入生產車間的材料物資，應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

　　第六條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。

　　第三章 倉庫物資的出庫

　　第七條 辦理材料物資的出庫，庫管人員要填製出庫憑證，由庫管人員、經手人雙方同時簽字，由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管稽核，經手人持主管稽核簽字後的憑證到財務部門由會計稽核，經稽核過的憑證留下第二聯做記帳依據，第一聯由經手人留存，持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

　　第八條 對於一切手續不全的提貨、領料事項，庫管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

　　第四章 倉庫物資的保管

　　第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　第十條 每月月底之前，庫管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總，並編制報表上報財務部。

　　第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報財務部經理。

　　第十二條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　第十三條 根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。

　　第十四條 對於易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，並設定明顯標誌。

　　第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十六條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。

　　第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3)必須經常檢查調整庫內問題、溼度，保持通風。

　　(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

　　第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　(1)嚴禁在倉庫內吸菸，嚴禁酒後值班。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁塗改賬目。

　　(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

　　(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

　　(7)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

　　(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(10)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章 附則

　　第十九條 本規定由財務部經理制定，報總經理批准實施。

　　第二十條 本制度自 年 月 日 起執行。

倉庫管理制度2

　　一、目的

　　為保障公司正常經營，維護公司財務的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規範倉庫的管理，減少庫存商品佔用資金，杜絕浪費，特制定本制度。

　　二、適用範圍

　　倉庫的所用工作人員。

　　三、職責

　　1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

　　2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

　　3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

　　4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

　　5、倉庫負責人、QA、採購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等資訊負有保密責任，禁止對公司外部和不相關人洩露。

　　四、管理原則

　　1、三清：物料清、數量清、規格清;

　　2、三一致：賬、卡、物一致;

　　3、四定位、庫、區、架、格定位;

　　4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

　　五、出入庫管理規定

　　1、商品的收貨及入庫

　　嚴格按照“商品入庫單”進行操作

　　所有入庫之商品必須為合格之產品，並由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。

　　入庫商品隨貨提供產品的單位，數量，品牌，規格，型號，單價等資訊的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

　　對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。

　　對不合格品，開立“採購商品退貨單”，聯絡採購部門退供應商換貨。

　　2、商品的出貨

　　嚴格按照“商品出貨單”進行操作。並做到先進先出，先入庫的商品優先安排出庫。

　　商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進行檢貨，並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認，並辦理相關出庫手續後方可發貨。

　　3、商品的退貨

　　嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

　　由客戶退回之不合格產品進行核對單位，數量，品牌，規格，型號無誤後，辦理相關的退貨手續。

　　客戶退回之不合格產品及時通知採購，要求供應商補貨，儘快返還客戶。

　　4、實物出入庫及賬務處理

　　庫存商品實物的出庫、入庫及異動，對應的賬務處理應做到日清日結，當日事，當日畢。月末，應在最後一個工作日處理完畢當月的所有業務。

　　六、庫存貨物管理

　　1、貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

　　2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品，並統計各到期日商品的準確數量，發貨時優先安排剩餘保質期最短的商品。

　　3、每天檢查貨物資訊，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

　　4、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

　　5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的'單據由其分類保管好，原則上單據保管5年，在此期間不得銷燬。做到帳、物、卡一致。

　　七、貨物的盤點

　　1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　3、盤點分初盤、覆盤和抽盤，但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

　　八、倉庫的安全、衛生管理

　　1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

　　2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

　　3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

　　4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等)，其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。

　　7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

　　8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

　　9、倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

　　九、倉庫人員的工作態度及作風

　　1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

　　2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

　　3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

　　4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

倉庫管理制度3

　　1.收貨流程

　　1.1.正常產品收貨

　　1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

　　1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，開啟車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

　　1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸)，確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的檔案，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。

　　1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨，大風，冰雹等)，必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。

　　1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。

　　1.1.6接單後必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

　　1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。

　　1.2.退貨或換殘產品收貨

　　1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

　　1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。

　　1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

　　1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

　　1.2.5依據單據記入臺賬。

　　2.發貨流程

　　2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字，印章)作為發貨依據。

　　2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據稽核(檢查單據的正確性，是否有充足的庫存)，稽核完畢後，通知運輸部門安排車輛。

　　2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。

　　2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

　　2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

　　2.1.6裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　3.庫存管理

　　3.1.貨品存放

　　3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

　　3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

　　3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，準確的記錄。

　　3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。

　　3.1.5儘可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放。

　　3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

　　3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　3.2.盤點流程

　　3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

　　3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行迴圈盤點，以保證貨物數量的準確性。

　　3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯絡客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程式辦理。

　　4.倉庫日常管理

　　4.1倉庫日常運作檢查內容

　　4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?

　　4.1.2、作業工具在不用時，停放在指定區域。

　　4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

　　4.1.4、倉庫照明裝置是否完好、安全。(檢查方法：將庫內的燈全部開啟，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

　　4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

　　4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

　　4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。

　　4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

　　4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

　　4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。(活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫裡靈活移動)

　　4.1.11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等)是否有效、整潔、張貼規範?每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?

　　4.1.13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?

　　4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

　　4.1.15、可發貨物中是否有滲漏、破損、汙染貨物未報狀態及位置轉移?

　　4.1.16、所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

　　4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

　　4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?

　　4.1.19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

　　4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。

　　4.1.21、同一客戶的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客戶的產品必須存放於同一倉庫。

　　4.1.22、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫裡同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

　　5.倉庫安全防火責任制

　　5.1.1、要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

　　5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分佈情況等問題。

　　5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物。

　　5.1.4、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明裝置，不準隨便亂拉線，安裝電氣裝置、電加熱器。

　　5.1.5、電閘要設總閘、分閘，並應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。

　　5.1.6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批准，並採取安全措施。

　　5.1.7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。

　　5.1.8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器。