畢業生，一定要注意檔案

檔案是什麼？

檔案有什麼作用？

畢業之後檔案怎麼處理？

檔案如有遺失，有什麼後果？

文中所指的檔案，指的是人事檔案

在學校的時候，它叫學籍檔案

它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤

具有法律效用是記載人生軌跡的重要依據

大學生在校的時候

檔案是在學校管理

畢業之後，檔案自然就要隨學生走

有一點同學們要清楚

自己本人是不能儲存檔案的！

檔案有啥用呢？

★保留個人原有幹部身份；

★辦理工作調動時需要個人檔案；★參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

★辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；

★專業職稱晉升的參考依據；

★出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

備註：當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

檔案裡邊一般有啥？

檔案裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷，檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

應屆生畢業後檔案有哪些去處？

★發至生源地人力資源與社會保障局；★發至你所在單位（你的單位需要有檔案管理許可權）；★申請檔案留校管理；★委託人才市場進行管理；

如果你工作了，且工作單位有檔案管理許可權：可以將檔案發至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒有檔案管理許可權：1.可以委託單位所在地人力資源市場進行管理。2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

如果你沒有工作，正處於待業期：1.申請檔案留校管理，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地。2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。

如果你繼續求學、讀研：檔案可發至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

如果你是考研二戰、三戰的：1.可以申請檔案留校管理，待到考研上岸，及時到校進行檔案調動，2年之後如果還沒調動，會發至生源地。2.可發至生源地人力資源與社會保障局進行管理。

檔案遺失怎麼辦？

情況一：已經畢業多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪裡。

先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。如果你畢業還沒超過 2 年，那麼回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

情況二：檔案在調檔途中或者自己手裡丟失；

這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然後，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

對了，人事檔案具有機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

所以，各位同學

即使畢業匆匆

也一定要認真對待自己的檔案

要密切關注檔案從哪兒來

到哪兒去

這樣，我們以後要用到檔案時

才能做到揮之即來

既是服務自己，也是方便他人

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