畢業生檔案會變死檔原因

什麼是檔案？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

●學籍檔案和人事檔案有什麼區別？

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉化而來，畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構，這時的學籍檔案才正式成為人事檔案。

●檔案裡都有啥？

①普通高中學生登記表

②高中畢業生登記表

③中學德育考核表

④普通大學聯考考生電子檔案

⑤高校畢業生登記表

⑥大學學習成績單

⑦黨團材料

⑧學生體格檢查表

⑨在校期間的獎懲材料

⑩全國普通高等學校畢業生就業通知書（即報到證副聯）

●檔案有什麼作用？

檔案具有三大職能：一是個人經歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關係；三是為本人提供相關的人事服務的依據。

①開具考研（或報考公務員）等相關證明；

②職稱申報

③出國申請

④購買經濟適用房

⑤辦理養老保險

⑥某些城市辦理居住證

⑦子女申報生育指標及戶口

常見問題

如何找到自己的人事檔案？

高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構，以及大中專畢業生就業指導中心。

●黨員組織關係如何轉入公共就業和人才服務機構？

應屆高校畢業生持學校出具的《黨員組織關係介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續。

●沒找到工作，檔案能在學校存多久？

可將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策，學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。

提醒：檔案不允許個人儲存

●去留學檔案怎麼處理？

一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關於海外學歷有專門的認證機構。

●去機關、事業單位、國有企業就業，檔案如何處理？

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

●到私企外企，檔案如何處理？

到無檔案管理許可權的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

提醒：檔案不允許個人儲存。

●去基層，戶口、檔案、黨團關係怎麼處理？

戶口：對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生，可留原籍或遷往就業地；

人事檔案：原則上統一轉至就業單位所在地縣級政府人社部門；

黨團組織關係：轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程式辦理。

●哪些應屆高校畢業生的檔案應委託公共就業人才服務機構管理？

在非公有制企業和社會團體組織就業的，自費出國留學的，自由職業或靈活就業，以及未就業應屆高校畢業生。

注意

●兩個原因致檔案變“死檔”

①超過擇業期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”。

成為“死檔”怎麼辦？

①補辦存檔手續

未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦

超過擇業期的，按非普通高校畢業生身份重新辦理。（前提不超過35歲）

②諮詢辦理

檔案在自己手上的，應儘快向人才服務機構諮詢

若檔案被開啟，資料需要向有關部門核實

●這些費用被取消！

實施時間:2015年1月1日

實施物件：流動人員（在非國有企業、機關、事業單位工作或在以上單位工作，而無編制的人員）

取消專案：人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

流動人口可享受以下服務：

檔案的接收和傳遞

檔案材料的收集、鑑別和歸檔

檔案的整理和保管

為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務

依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明

為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務

黨員組織關係的接轉