畢業生常見戶口和檔案學籍問題

1、 畢業了我的檔案和戶口怎麼辦？

答： 畢業生檔案的去向有以下三種：

1、發往報到證接收單位檔案管理部門；

2、派回原籍；

3、辦理“擇業代理”的同學檔案由江西省高等院校畢業生就業指導服務中心統一保管；4、辦理人事代理的同學檔案和戶口由相關的人才中心保管。

畢業生戶口遷出的去向也有四種：

1、遷往報到證接收單位所在地戶籍管理部門；

2、回原籍；

3、掛靠人才交流中心（填寫清楚哪個地方的人才交流中心）；

4、投親靠友（需要屬地派出所同意接收，親友同意接收，並在遷往位址列內填寫清楚親友家門牌號碼和屬地派出所名稱）。

★注：學生戶口遷來學校之前不論是農村戶口還是城鎮戶口，畢業之後遷出一律為城鎮戶口；畢業生6月底可以到班主任處領戶口遷移證，領到戶口遷移證後，畢業生應仔細核對並妥善保管，不要折皺汙損，更不能丟失，有錯漏不能自行塗改，否則作廢；畢業生應在規定時間內持戶口遷移證到轄區公安局辦理手續。

★注：畢業生未將戶口遷至學校的，也可憑報到證前往戶口所在地辦理戶口遷移手續；

2、我想轉移人事關係，可用人單位無人事接收權，怎麼辦？

答：畢業生憑藉《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理人事轉移手續，但並非所有的就業單位都有人事接受權，需要到上級主管部門稽核蓋章或人事代理機構辦理人事關係託管。

個別地市無論是何種性質的就業單位，非當地生源的畢業生前往該地區就業都需要當地人事部門稽核並簽發接收（審批）函或在就業協議上加蓋人事部門公章。

北京、上海、廈門、深圳、南京、天津、杭州、青島、中山、佛山、珠海等需要當地人事局單獨出具接收函；東莞、江蘇除南京之外的地市需要當地人事部門在就業協議或勞務合同上加蓋人事公章。

具體如：

非上海市生源的畢業生進上海都必須由上海市高校畢業生就業指導中心審批，審批通過後憑藉審批函和就業協議書才能辦理戶口和檔案遷移手續；

進深圳市就業的畢業生都需要經深圳市人事局審批後簽發的畢業生接收函（具體為深圳市人事局簽發的紅標頭檔案）；

非北京生源畢業生進北京市，如是中央直屬機關、國家各部委則需國家人事部的審批函（粉紅色或綠色）；如是北京市所屬單位則需北京市人事局審批；

非廈門生源進廈門市就業的畢業生需廈門市人事局審批；

進江蘇省各市轄區就業的非相關地市生源畢業生需相關地市人事局審批；

非廣州生源進廣州市就業的畢業生屬廣州市管轄的單位由廣州市人事局審批，屬廣東省管轄的單位需廣東省高校畢業生就業指導中心審批。

非浙江省生源簽約單位為中央駐浙江單位或浙江省級單位的普通高校畢業生，其就業報到證開往接收單位，檔案隨寄；簽約單位為我省各市屬單位的普通高校畢業生，須經各市人事局蓋章同意，其就業報到證請開往各市畢業生就業主管部門，檔案隨寄

到外省其它地方就業的畢業生按當地的政策辦理。有最新檔案的按檔案辦理，當年沒檔案的按往年政策辦理。

★注：畢業生在簽訂完就業協議或合同後應諮詢就業單位人事部門落實辦理人事關係轉接的具體手續或要求。

3、我報到證的接收單位是什麼呢？

報到證的接收單位一般指畢業生人事關係（檔案和戶口）的接收單位，具體包括：

1、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，接收單位是用人單位或用人單位掛編的人才中心，在江西省內單位就業辦理人事代理的畢業生其報到證和接收單位仍為具體用人單位，報到證上不顯示人事代理機構；2、派回原籍的接收單位一般為生源地就業主管部門（具體參見問題5）；3、擇業代理的接收單位為江西省高等院校畢業生就業指導中心。

4、用人單位不予解決人事關係的怎麼辦？

答：有些用人單位不解決僱傭人員的人事關係，此時，畢業生應結合自己實際情況自主選擇辦理人事代理、擇業代理或派回原籍。

5、擇業代理、人事代理以及派回原籍的區別？

答：（一）擇業代理是江西省高等院校畢業生就業指導服務中心為畢業生提供就業服務的一項舉措，保留學生在畢業後兩年內隨時簽發《畢業生就業報到證》的便利，同時又提供人事檔案、戶籍、黨組織關係管理和就業推薦等各項服務。幫助畢業生獲得更為廣闊的擇業空間與充足的擇業時間，解決在擇業其間的後顧之憂。

擇業代理的物件

1、江西省大中專院校普通畢業生及省外院校回省的普通畢業生；

2、畢業生畢業時尚未就業，仍在繼續擇業的；

3、畢業生畢業時，仍在用人單位試用期內的；

4、已在用人單位聘用，但用人單位不能接收人事檔案關係、戶籍等關係；

5、報考研究生或出國正在辦理之中；

6、其他需要辦理擇業代理的以保留畢業生派遣資格的。

擇業代理的服務內容：

1、接轉省內外大中專院校普通畢業生檔案，核對、整理、查閱、管理工作；

2、可為考研、出國出境的普通畢業生出具檔案、戶口存放的證明；

3、戶口落放及身份證的辦理；

4、按國家政策辦理轉正定級、工齡計算。（根據《報到證》的時間，擇業代理滿一年（含一年）即可辦理轉正定級）；

5、專業技術職務資格認定；

6、協助辦理社會保險；

7、辦理改派，協助辦理調動；

8、黨團組織關係接轉；

擇業代理派遣單位為江西省高等院校畢業生就業指導服務中心。

（二）人事代理主要是指政府人事部門所屬人才交流服務機構。按國家有關人事政策法規要求，接受用人單位或個人委託，代理其相關人事業務，代理雙方本著平等協商的精神，簽訂具有法律效力的人事代理合同（或協議），明確規定雙方的權利義務等內容。

人事代理的物件：

1、市內、外各類企事業單位、非公有制經濟組織、各類中介機構；

2、受聘到非公有制經濟組織、鄉鎮企業工作的人才 ；

3、受聘到外省、市工作的人才；

4、因私出國及向國外輸出的人才；

5、暫未落實工作單位的各類大中專畢業生；

6、新進事業單位的大中專畢業生及各類人員。

（三）派回原籍是指戶口檔案派遣到生源地就業主管部門。各地就業主管部嫩舉例如下：江西省為地級市教育局畢業生就業辦公室；浙江省為高校畢業生就業指導服務中心或生源地所在市、縣（市、區）人事局；河北省為河北省人事廳或生源地所在地級市人事局；雲南省為雲南省教育廳或生源地人事局；天津市為天津市大中專畢業生就業指導中心；江蘇省為江蘇省高校招生就業指導服務中心；山東省為生源地所在市人事局；廣東省為廣東省高等學校畢業生就業指導中心或地級生源地市人事局；四川省為生源地市州人事局；河南省為地級市人事局或河南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導服務中心；湖北省為高等院校畢業生就業指導中心或生源地省管轄市人事局（宜昌市、十堰市、黃岡市、仙桃市、隨州市為教育局）；吉林省為吉林高等學校畢業生就業指導中心；貴州省為貴州省大中專就業指導中心；海南省為海南省大中專畢業生指導中心；安徽省為安徽省大中專畢業生就業指導中心或生源地人事局（安慶市、滁州市為教育局）；福建省為福建省各地市人事局調配處；廣西省為廣西大學生就業服務中心；湖南省為湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心或生源地市教育局畢業生就業辦公室；遼寧省為各地級市以上市人事局或遼寧省高等學校畢業生就業指導中心；北京市為北京市××區（縣）人事局畢業生就業工作部門（檔案轉遞北京市××區（縣）人才服務中心；山西省為山西省教育廳學生處。

派回原籍的物件：

1.與用人單位簽訂就業協議或勞動合同，用人單位不解決檔案、戶口關係的同學；

2.未落實就業單位的同學；

3.已在或欲在原籍地就業的同學。

★注：辦理派回原籍的同學在申請辦理時應在派回省級就業主管部門或地方就業主管部門二者中進行選擇。

6、出國的學生，畢業派遣手續如何辦理？

畢業生已被國外高等院校錄取，應在學院辦理畢業生派遣手續前及時提交國外大學錄取通知書、出國簽證影印件並提供官方大學名稱的中文翻譯。

其畢業去向應結合自身實際情況在擇業代理、派回原籍、人事代理中進行選擇。

7、什麼是改派？改派手續如何辦理呢？

答：畢業生領取就業報到證後如因特殊情況需調整接收單位的，需辦理改派手續。改派手續：1、畢業生與新接收單位簽訂的《就業協議書》或新單位出具的接收函、調檔函；2、畢業生憑原《報到證》、《就業協議書》或接收函、調檔函到原接收單位申請改派。需要原接收單位同意改派並請原單位出具同意改派函或在《報到證》上簽字蓋章；3、畢業生憑1、2項材料至江西省高等院校畢業生就業指導服務中心。

畢業生可辦理改派手續期限為畢業後半年內。