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畢業時簽約合同社保戶口檔案問題

畢業時簽約合同社保戶口檔案問題
應屆大學畢業生畢業流程:
一、應屆生在大四第一學期開始找工作,學校會在這個時候(具體時間由各學校決定)發《三方就業協議書》(簡稱三方,一式三份),學生找到工作跟單位籤《三方就業協議書》,這個協議書有法律約束效力,違約要賠違約金,簽了勞動合同以後《三方就業協議書》失效。
二、簽了《三方就業協議書》,就等學校派《報到證》,一般要到大四下學期的6月低才發,到時候就拿著《報到證》去單位報到,完成檔案轉移手續。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證,沒有《報到證》是轉移不了檔案和戶口。
三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。
四、上班,籤勞動合同。

關於三方就業協議書
三方就業協議書是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽定的協議。《三方就業協議書》主要是是給應屆畢業生在校期間與達成就業意向的單位簽訂勞動就業意向、工資社保待遇、檔案戶口去處的協議。畢業後需要簽訂正式的勞動合同。
1.三方就業協議書更多的是學校統計就業率的根據,由教育廳下發給學校,再發給個人,個人簽訂了蓋上章,就學校一份,個人一份,單位一份,一總三份。
2.三方就業協議書除了法律效力、統計就業率外還有一個功能,就是教育廳根據協議書發出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》,這個很重要,要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說,你到時去單位報到,要有《報到證》人家才可以接收你的檔案,如果遷戶口同樣要有這個《報到證》,才可以遷出和遷入戶口。
3.簽訂三方就業協議書時要注意以下問題
①三方就業協議書上面有甲方單位資訊和乙方學生資訊,均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處資訊,畢業生應和單位協商確定自己畢業後檔案戶口放在哪裡,為了以後職業生涯的發展,如職稱、工齡、等計算。這對以後工作、生活也有幫助,戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。
②三方就業協議書上面有幾個地方是需要蓋章的,甲方單位蓋章,乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章,是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例,廣州單位,檔案戶口留在廣州的,一般是廣州市人事局委託南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名後,交給學院登記,最後交給學校就業辦登記,錄入畢業生就業方案系統。
③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節,能明確儘量明確。注意待遇有稅前稅後之分。

關於勞動合同和違約金
應屆畢業生辦理離校手續後,到單位報到上班,就要簽訂勞動合同,有些單位是上班當天就簽訂勞動合同,有些單位是開始有個試用期,等試用期過了之後才簽訂勞動合同,簽訂勞動合同以後,三方就業協議書就失去其法律效力,而以勞動合同取而代之其法律效力。
1.勞動合同過了期還有效嗎?
勞動合同期限屆滿,因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續,勞動者與用人單位仍存在勞動關係的,視為延續勞動合同,用人單位應當與勞動者續訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的,其續訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少於1年;勞動者在用人單位連續工作滿10年以上,勞動者要求續訂無固定期限勞動合同的,用人單位應當與其續訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致,可以解除勞動關係,並向勞動者支付經濟補償金;勞動者要求解除勞動關係的,勞動關係即行解除,用人單位可以不支付經濟補償金。
2.一般情況下違約金是多少?
約定違約金的基本原則:一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力;二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高,可以向勞動爭議仲裁委員會申訴,仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對於違約金約定偏高顯失公平的,仲裁委員會可以酌情降低。

關於社保
社保全稱社會保險,指一種社會保險或保障機制,幫助公民面對某些社會風險如:失業、疾病、事故、衰老、死亡等,或是保障基本得生存資源如:教育、醫療等。
  “住房公積金”:具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的。國家規定的是:住房公積金不低於工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%。
“五險”:按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔21%(非農業戶口)14%(農業戶口),個人承擔8%;醫療保險單位承擔8.5%,個人2%;失業保險單位承擔1%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險。

關於檔案
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了大學聯考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現
1.檔案有什麼用?
很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研,考教師資格證有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。
2.檔案在哪裡?
畢業前在學校,簽了單位的,如果你的單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己找人才中心掛靠。
3.檔案怎樣轉移?
簽了就業協議書,學校根據協議書轉移;暫緩的話,檔案會留在學校兩年;考研的話繼續往所考學校轉。如果以上都不是,則會被返回生源地,但這種情況有可能丟失,後果可能嚴重。
4.畢業時檔案怎麼辦
①單位幫你搞檔案,由就他們幫你弄,如果它有人事接收權,檔案會到單位的人事部門;如果它沒有人事權,卻說可以幫你搞定,指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心,兩者差不多。
②單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。
③暫緩就業。如果暫時沒找到工作,或者其他原因申請暫緩就業放在學校,檔案會在學校兩年(暫緩就業有它好與不好的地方),如果戶口遷到學校,戶口也會在學校兩年。
④被返回生源地。如果你什麼都不做,學校預設把你的檔案打回生源地。(同樣有不好的地方)。

關於戶口
戶口是指居民出生及居住的地方,證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人,比如人才中心、國企等等,一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。
1.戶口有什麼用?
在大城市中戶口的作用是顯而易見的,沒有本地戶口,工作不方便、不能申購限價房、子女讀書不方便、需要辦暫住證,買保險受影響、評職稱受影響、使得出國旅遊辦護照和辦各種證明麻煩,找工跳槽沒本地戶口受限制。
2.畢業了,戶口怎麼處理?
①如果戶口遷到學校,畢業時可以把戶口遷到單位所在地,或者遷回生源地,或者遷到人才中心入集體戶,反正學校會根據報到證遷出戶口,拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。
②沒有遷到學校,可以拿《報到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,遷到人才中心入集體戶,或者不遷。當然會對社保有一定的影響

關於暫緩就業
畢業生由於某種原因暫不考慮辦理派遣手續時,可以由個人向學校提出暫緩就業申請,經學校同意並報廣東省畢業生就業指導中心批准後簽訂暫緩就業協議書。經批准,畢業生的戶口暫留學校,檔案由廣東省高校畢業生就業指導中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業期間,如能落實就業單位者,可按照有關就業程式辦理就業報到手續,逾期未落實就業單位者,其戶口和檔案轉回生源地自謀職業。沒有工齡算的,職稱評定也受影響。
暫緩就業優勢與不足
優勢:
延長了找工作的時間,畢業生可以有更長的時間來選擇;
準備繼續深造、考公務員的同學,檔案、戶口可以暫時不遷回生源地;
為部分被用人單位要求先實習後簽約的畢業生,提供了緩衝時間;
不足:
畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生,也不是社會人員,造成有些證件或證明辦理上困難;暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期,將會面臨更大的就業壓力,還須與更多的畢業生競爭;暫緩就業期間不能計算工齡,影響如期參加職稱評定和轉正定級。
建議:
辦理了暫就業的畢業生,應該儘快落實就業單位,取消暫緩就業或者選擇人才市場的人事代理。

最後做個說明,這是我在一電子雜誌上看到的。再打一個小廣告,結合本人幾年高校的人事代理經驗,這篇文章講的很切合實際。有什麼我能幫的,我一定竭力為大家排憂解難。