畢業生就業問答之四：網上籤約問答

一、網上簽約

26、應約的功能是什麼?

畢業生收到用人單位傳送的簽約邀請後，可以對此單位應約。畢業生只能對一家用人單位應約。應約操作完成後，對其他用人的單位應約狀態為鎖定，即不能再與其他用人單位簽約。

27、畢業生如何“應約”?

畢業生登陸專區後，點左側的“學生網上籤約”下面的“應約管理”欄目，右側顯示用人單位傳送來的簽約邀請列表。

對於已過期、已解約、已拒絕及稽核、簽證失敗的簽約邀請可以進行刪除。

畢業生點選“拒絕”按鈕，則簽約失敗，點選“應約”按鈕，則出現回覆應約的對話方塊。

畢業生輸入設定的“操作碼”後，點選“同意應約”按鈕，則網上籤約成立。

28、畢業生如何認識“應約”的重要性?

畢業生收到用人單位的簽約邀請後，在有效期內(系統預設是5天)如果選擇“應約”，表示畢業生和用人單位簽定的雙方認同的網上就業協議書正式生效，同時系統也鎖定了該畢業生與其他用人單位網上籤約的功能。只有與該用人單位解除協議後，畢業生才能重新獲得與其它用人單位網上籤約的許可權。

注意：畢業生務必謹慎使用“應約”功能。“應約”標示著畢業生與用人單位的正式簽約。

29、為什麼畢業生收到的簽約邀請中只有“拒絕”按鈕?

省內畢業生收到省內用人單位傳送的簽約邀請中，沒有“應約”只有“拒絕”按鈕，出現這種情況的可能原因有：

(1)畢業生已應約其他用人單位。

(2)畢業生如果是定向生或委培生的話，系統初始狀態是把這類畢業生的簽約狀態鎖定。

(3)畢業生已經申請省外就業。

(4)畢業生在“錄入省內就業協議書”欄目已錄入協議書。

(5)畢業生在學校已經鎖定就業方案。

30、畢業生如何與省內用人單位在資訊網上籤約?

(1)用人單位向畢業生髮送簽約邀請，畢業生應約後，用人單位與畢業生網上達成簽約意向;

(2)就業協議書經過就業主管部門鑑證後，網上就業協議正式生效;

(3)經過就業主管部門鑑證後，用人單位可以列印就業協議書，用人單位和畢業生分別在列印的協議書上蓋章簽字後，書面協議正式生效;

(4)畢業生送蓋章簽字的協議書到學院網上存檔，同時系統自動發籤約資訊到學校，學校稽核存檔就業協議書後，簽約過程結束。

31、省內院校畢業生如何與省外單位簽約?

(1)如果省外用人單位是“資訊網”註冊使用者，則畢業生與省外用人單位的網上籤約與省內用人單位網上籤約流程相同。

(2)如果省外用人單位是“資訊網”非註冊使用者，則按如下流程來辦理：第一，畢業生向學院提出省外就業申請，學院分管老師稽核通過後發放全國統一協議書;第二，畢業生與省外用人單位簽署全國統一協議書後，在“資訊網”上錄入外省協議書內容;第三，學院分管老師在“資訊網”上稽核畢業生錄入的外省協議書(同時稽核已簽署的全國統一的協議書)，稽核通過後轉入就業方案庫。

32、畢業生與用人單位簽訂紙質就業協議書後，是否還需網上籤約?

山東省自2006屆畢業生開始，就業工作要整體在山東高校畢業生就業資訊網上進行，無論何種就業情況，都需要在山東高校畢業生就業資訊網上辦理與用人單位的簽約、就業主管部門鑑證等就業手續，否則畢業生將無法獲得報到證(派遣證)，無法正常辦理就業手續。

二、網上解約

33、解約的功能是什麼?

解約是用人單位與畢業生之間解除已簽訂協議書的功能。

34、畢業生如何“解約”?

解約有兩種方式，一種是用人單位提出解約申請，另一種是畢業生提出解約申請。具體操作如下：

(1)如果畢業生簽約的用人單位首先提出解約申請，畢業生可以選擇接受或者拒絕。畢業生選擇“同意解約”，則系統生成一份解約函;畢業生選擇“不同意”，則解約不成立。

畢業生登陸專區後，點選左側“學生網上籤約”下面的“解約管理”欄目，右側顯示解約介面。

畢業生輸入自己的操作碼，點選“同意解約”按鈕完成解約操作。點選“不同意”，則解約不成立。

(2)若畢業生首先提出解約，須向簽約的用人單位發出解約申請，並等待單位的反饋。用人單位同意則協商解約成功，用人單位不同意則解約不成立。

畢業生登陸專區後，點選左側“學生網上籤約”下面的“解約管理”欄目，右側顯示解約介面。

畢業生輸入操作碼，點選“傳送申請”按鈕向用人單位傳送解約申請。

35、學校鎖定就業方案之後如何辦理簽約、解約?

(1)簽約：

畢業生可以和用人單位繼續簽約，但是人事部門暫時看不到簽約資訊，即不能辦理鑑證手續，具體到當年的7月15日(以當年公佈的日期為準)之後才能按改派或二次派遣辦理。

(2)解約：

畢業生和用人單位經協商，網上解約之後，解約資訊不再通過學校稽核，畢業生即可與新用人單位辦理簽約。

三、協議書管理

36、協議書管理的功能是什麼?

畢業生對用人單位傳送的簽約邀請應約後，就可以在協議書管理欄目中看到已籤協議書的資訊了，包括用人單位名稱、應聘職位、協議書號、就業狀態等資訊。

37、畢業生如何檢視已籤協議書?

畢業生登陸專區後，點選左側“學生網上籤約”下面的“協議書管理”欄目，右側顯示已籤協議管理介面。點選“協議書號”或者“檢視”按鈕，可檢視已籤協議書資訊。

38、畢業生如何錄入外省就業協議書?

畢業生登陸專區後，點選“學生網上籤約”下面的“錄入外省就業協議書”欄目，右側顯示就業協議書錄入介面。

畢業生本人資訊自動顯示出來，畢業生只需填寫簽約的用人單位資訊就可以，填寫完整後，點選“完成”按鈕。協議書傳送到學院分管老師處稽核，稽核過後進入當年派遣方案庫。說明：簽約京津滬深圳單位的畢業生具體要求請見學校就業網站重要通知相關要求。

39、錄入省內就業協議書的流程是什麼?

(1)畢業生操作：

錄入：畢業生按照使用者名稱和密碼登入到自己的專區，點選“錄入省內就業協議書”功能項，將擬簽約的用人單位資訊進行認真、正確的填寫，填寫完畢進行提交。

修改：如果有需要修改的地方，再次開啟“錄入省內就業協議書”，選擇修改進行修改即可。

刪除：在等待鑑證過程中，可刪除錄入省內協議書。

列印：確認沒有問題後畢業生將協議書進行列印，通常一式四份。畢業生本人在列印的協議書上簽字、接收單位和接收單位上級主管部門(或人事代理部門)蓋章後，到同級人事部門辦理鑑證手續，並留一份協議書備案。

稽核：將進行鑑證通過的協議書送存學院，學院稽核通過留存一份備案。

(2)人事部門操作：

畢業生或用人單位送來蓋章、簽字的協議書後，對其進行網上稽核鑑證。

(3)學校操作：

人事部門鑑證通過後，學校稽核通過，簽約資訊轉入方案庫。

40、如何錄入省內就業協議書?

畢業生登陸專區後，點選左側“學生網上籤約”下面的“錄入省內就業協議書”。

畢業生的資訊系統自動提取，只需要錄入用人單位的資訊後，點選“完成”按鈕即可。