畢業生簽約、解約流程及簽約注意事項
一。省內就業程式
1.畢業生登陸就業資訊網搜尋意向單位並向其傳送電子簡歷;(具體操作:登陸、職位搜尋/快速搜尋、輸入單位名稱、點選需求崗位、投遞簡歷;此前須在山東高校畢業生就業資訊網建立電子簡歷並按動生成簡歷按鈕)
2.用人單位向畢業生髮送簽約邀請;
3.畢業生應約,網上籤約成立。系統自動傳送就業協議書至相應的畢業生就業主管部門鑑證;
4.單位列印就業協議書(一式三份)並蓋章,畢業生簽字並持就業協議書至學校就業指導中心稽核;
5.學校稽核通過,就業協議書資訊轉入就業方案資料庫。
二。省外就業程式
1.畢業生通過山東高校畢業生就業資訊網向學校就業指導中心傳送省外就業申請;
2.畢業生隨後持用人單位接收函或院系黨總支開具的省外用人單位同意簽約的錄用證明至中心領取,學校稽核通過,發予教育部印製的全國畢業生就業協議書;
3.畢業生與省外用人單位簽約,並登陸山東高校畢業生就業資訊網錄入就業協議書;
4.畢業生持簽章的就業協議書至學校就業指導中心稽核,通過後就業協議書資訊轉入就業方案資料庫。
三。省內解約程式
1.畢業生向簽約單位傳送解約申請(或用人單位向畢業生);
2.簽約單位同意解約,系統自動生成一份解約函;
3.單位列印解約函並蓋章,畢業生簽字並持解約函、違約申請表至就業指導中心稽核;
4.學校稽核通過,畢業生重新擇業。
四。省外解約程式
1.畢業生與簽約單位達成解約意向;
2.畢業生持簽約單位同意解約的書面證明、原協議書(一式四聯)、違約申請表至就業指導中心辦理手續。
注意:
1.違約辦理的開始時間是2006年4月20日之後的每個週五的下午;
2.違約申請表可在中國海洋大學畢業生就業資訊網檔案下載欄目中
簽約注意事項
1.學生在與用人單位簽訂就業協議書前,務必通過各種途徑如往屆校友等多瞭解一些用人單位的情況,諸如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務年限等,以免日後後悔當初的選擇。如有可能可到用人單位實習一段時間,待對單位各方面有了一定了解以後,再與用人單位簽訂就業協議。工作待遇指工資、住房、“四金”等。“四金”指養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。
2.畢業生要如實填寫基本情況,並且向用人單位說明是否報考研究生或雙學位,協商解決辦法。達成一致意見後,在協議書內註明。如“本人已報考研究生,若被錄取本協議書失效”字樣。
3.就業協議上用人單位名稱一欄必須完整填寫單位全稱(和公章一致),不要簡寫、誤寫或寫別名。因為省人事廳是根據用人單位名稱列印報到證,且根據單位全稱下發計劃到各地市和各有關單位的,各地市和各有關單位將根據報到證落實畢業生的戶口、檔案關係等。
4.檔案轉寄地址、部門及郵編的填寫必須詳細具體工整準確,一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址,無人事檔案保管權的單位應填寫其委託保管檔案的單位名稱與地址,如某人才市場或人才交流中心等。畢業生檔案是通過機要局轉寄的,遞送各環節均需有人簽字,故檔案轉寄地址不要寫郵箱,檔案轉寄詳細地址的格式是:xx省xx市xx路xx號,xx單位xx部門,郵編xx.
5.經雙方協商,達成一致意見的約定(協議書的現有條款中未能包括),如:工作地點、戶口所在地、崗位、待遇等,可在協議書中寫明,由畢業生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業生應充分與單位進行溝通,儘量將內容填寫清楚,以保護自己的合法權益。
6.在山東省內就業的畢業生的就業協議書須通過山東高校畢業生就業資訊網經相關部門鑑證,詳見海大學字[2005]71號第18條。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、瀋陽、大連、青島、寧波、廈門、深圳、珠海就業的畢業生,須在簽訂就業協議的同時督促並配合用人單位向當地人事局申報用人指標,在拿到當地畢業生就業主管部門的接收函(或審批函)後,就業計劃才能成立。
山東高校畢業生就業資訊網使用注意事項
1.電子簡歷維護:畢業生簡歷建立以後,需按動“生成簡歷”按鈕,否則電子簡歷將不能預覽、不能列印,最重要的是不能向用人單位投遞,根源在於電子簡歷雖已儲存,但尚未生成。電子簡歷以後經過維護,亦應按動“生成簡歷”按鈕。望學部、各院(系)及廣大畢業生切切注意!
2.操作碼:是畢業生和單位簽署就業協議書或解約時用的,相當於銀行等金融系統網上操作的交易碼。系統預設為畢業生設定的操作碼為空,為保證操作碼的安全性,在畢業生登陸系統後要重新設定。操作碼修改在個人資訊維護中。
3.註冊並首次登陸以後請首先維護個人基本資訊以及新建電子簡歷:個人基本資訊中存在一些畢業生就業協議書生成時需呼叫的內容,如出生日期、聯絡電話等,如果畢業生不維護自己的上述基本資訊,系統生成後的畢業生就業協議書內容將不完整。電子簡歷不建立,畢業生將不能搜尋並向資訊網註冊單位投遞電子簡歷。
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