畢業生戶口檔案指南

一，戶口和檔案的重要性
目前，我校許多畢業多年的畢業生回學校辦理落戶手續，由於這些畢業生在畢業後沒有及時辦理落戶手續，或者將戶口和檔案儲存在自己的手中，超過了落戶的期限，現成為了“黑戶”。
有相當一部分同學認為：我畢業後憑畢業證就可找個單位打工掙錢，檔案、戶口無所謂。其實這是一種誤解，檔案、戶口是相當重要的。這表現在：
1、畢業後，同學們將面臨的一個重要問題是結婚或考研，若不辦理落戶及人事檔案相關手續，婚育證明或考研政審材料是無法開具的。
2、　　參加公務員或事業單位考錄時，一個重要環節就是“政審”，即“審查檔案”，沒有檔案是不能辦理相關手續的。
3、轉正定級，可以確定幹部身份，從而計算工齡。
幹部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時是進入北京、上海、深圳等大城市的必備條件之一。必須是全日制普通高校畢業生，在工作滿一年即見習期滿一年時，通過辦理轉正定級手續之後，才可獲得幹部身份。
工齡在機關事業單位是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。　　　　　　
4、目前，沒有戶口、檔案，是不能辦理各種社會保險的。
5、檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料，必須完整並及時補充，其它材料代替不了，如果斷檔，補接會十分麻煩，有些檔案過期就沒有辦法再補充。
6、技術職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學可能要從事專業技術工作，這就不可避免地要晉升專業技術職稱，職稱的年限計算並不是從你畢業算起，而是要看你的工齡，沒有檔案是不會有連續工齡的。
所以，在此提醒畢業生，戶口和檔案是證明畢業生身份和經歷的重要個人材料,　　畢業後一定要及時辦理落戶、轉檔手續，否則，會給自己帶來極大的麻煩或造成預想不到的損失。
二、人事代理的若干問題
(一)　　什麼是人事代理？　　
人事代理是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。是由用人單位或畢業生本人委託各級人才流動服務機構對其人事關係實行社會化管理的一種人事管理方式。
(二)哪些畢業生應該申請實行人事代理？
凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、私營企業、民營企業、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，目前正在擇業的畢業生；準備複習考研或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理。
例如：準備在河南省人才交流中心辦理人事檔案代理的應屆、往屆畢業生包括:　　
1、在鄭州市的外資企業、民營企業等非國有單位（沒有直接檔案接收權的單位）和實行聘用制的國有企、事業單位工作，需要辦理人事代理的畢業生。　　
2、準備將人事檔案放在河南省內，而外出擇業的畢業生。　　如北京、上海等城市不能解決戶口問題時，畢業生只能辦理人事代理。
3、擇業期內暫未落實就業單位的各類畢業生。
4、複習考研、考公務員、自費出國的各類畢業生。
5、其他自願辦理的畢業生。　　
(三)辦理人事代理手續後享受哪些待遇？
畢業生辦理人事代理手續後，可以放心的到省內外一切用人單位工作。人才中心保障畢業生的合法權益，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留幹部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、黨員關係管理、代辦各種社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。
(四)　　人事代理的辦理程式：　　
1、準備在河南省人才交流中心辦理人事檔案代理的，為了方便畢業生，可由學校統一代辦。　　畢業生持《就業協議書》到所在學院報名，交納相關費用，由學校招生就業處集中到省有關部門辦理。　　
2、準備在洛陽市人才交流中心辦理人事檔案代理的，可自行前往辦理。
具體辦理程式可查詢學校就業資訊網，或相關的網站。
　　　　　　　　三、畢業後檔案和戶口的去向　　
1、畢業後檔案戶口的去向有哪些？　　
(1）到用人單位，由用人單位進行管理；（2）到人才交流服務中心進行管理；（3）回原籍[被過濾]；（4）在二年擇業期內，可由學校進行管理。
2、哪些單位能夠保管畢業生的檔案和戶口？　　
如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接受其檔案、戶口，那麼檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位採用聘用合同制，那麼檔案、戶口也須放在當地人事部門所屬的人才服務中心管理.