大學生:別小看你的戶口檔案
省屬高校畢業生小李去年在武漢找到了工作,但經過半年多的摸索,最近他選擇了跳槽,在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情,但他還沒來得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要進行人事檔案管理,本以為畢業後人事檔案會自動轉移的小李發現,自己的檔案已不知去向。
像小李這種情況,高校畢業生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉移的問題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示,有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。
針對畢業生人事檔案的問題,記者隨機採訪了幾名應屆畢業生。“找工作,帶上簡歷、證件什麼的就可以了,現在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學大四學生小王說,特別是現在跳槽是經常的事情,繁雜的檔案手續什麼的反而牽制了畢業生的行動。更多畢業生則表示,等到需要用檔案時再找也是一樣的。
一份人事檔案裡到底有些什麼東西?檔案對於畢業生的工作有什麼影響?湖北省人才中心常務副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹,畢業生的檔案袋中,主要包括4項內容:《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
朱世榮解釋說,畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,並且都是原件。當畢業生參加工作後,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題,這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或‘淨身戶’。”根據省人才中心相關負責人介紹,不少畢業生就是大學畢業後,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實、晉級或招考時,才發覺自己的檔案並不在學校,其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業生就業服務中心。
另一方面,當企業面臨關停再補辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“淨身出戶”,再次跳槽後仍然沒有索取檔案,有保管權的單位無法與該人聯絡時,就會造成無處投檔,而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處於“學生階段”,影響工作年限計算。
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