專家：檔案跟戶口一樣重要

由於個人檔案不影響找工作畢業生“空檔”現象普遍專家提醒：檔案跟戶口一樣重要
　　最近小海被那份畢業6年都未見過的個人檔案煩透了，因為單位購買養老保險須提交個人檔案，他不得不四處打聽，自己的個人檔案如今身在何處？可一連打了20多個電話仍舊無果……這反映了一個值得關注的現實：現在畢業生“空檔”現象較為普遍，有的個人檔案在託管機構這一躺就是十多年，遲遲無人認領，其主人的理由是“檔案不影響工作”。那麼，是否意味著個人檔案可有可無甚至可以取消？不過，就業專家提醒，檔案不可漠視，在一定程度上，檔案跟戶口一樣重要。

　　疑惑
　　不少畢業生不知個人檔案去向
　　“哎呀！我的檔案居然不見了！”去年曾通過電話遠端查詢的阿芬，發現自己的個人檔案早已下落不明。
　　2006年從西北某高校畢業後，阿芬直接到了昆明一傢俬企上班，隨後幾年，她雖然頻繁換工作，但由於都是私企，有無檔案對工作沒有影響，阿芬便一直沒把個人檔案放在心上。去年，她看到身邊不少朋友都在尋找自己的檔案，便也上了心，抱著試試看的心理打了幾通電話，結果居然發現自己的檔案不見了。“到處都說沒有，究竟會在哪裡呢？會不會被人拿去做壞事？”阿芬對此憂心忡忡，並打算最近抽空回一趟母校所在地找一找。
　　而小海則更加無奈，由於單位購買養老保險須提交個人檔案等材料，畢業後就沒見過那個牛皮紙袋的小海雖然從母校的網站上得知自己的個人檔案已被寄回老家。可他連續致電老家的市人才市場、市人才服務中心、區人才服務中心等5個部門，卻始終沒查到自己的個人檔案在何處。
　　“難道我成了‘無檔’派人士？”小海很是鬱悶，他搞不清楚問題出在哪裡。學校沒有、學校所在地人才市場也沒有，戶籍所在地教育局和人才市場都沒有，那麼，那個牛皮紙袋究竟在哪兒呢？
　　其實畢業生不知道自己個人檔案身在何方的現象並不少。記者對10位大學畢業生進行隨機採訪時發現，有4人完全不清楚自己的個人檔案在哪裡？對於檔案託管和提取的程式基本不熟悉，認為有無個人檔案對自己的工作沒有影響；另外有6人查詢到自己的個人檔案在省教育廳或人才市場，但想要把檔案拿到供職單位，並不是很順利。

　　調查
　　“空檔”現象來源於自己不重視
　　事實上，畢業後對個人檔案不管不問的現象較為普遍。記者從部分在昆高校瞭解到，目前畢業生檔案的去向主要有3種：託管在省教育廳或省人才市場；直接轉回生源地人才服務中心；還有一種就是畢業時未辦理任何手續，對檔案棄之不理。
　　值得關注的是，一些畢業生儘管將個人檔案進行了託管，但長期沒來辦理轉出手續，少則五六年，最長的甚至超過10年，久而久之便成了“空檔”。記者在雲南省大中專畢業生就業服務中心、省人才市場、昆明市人才市場等檔案託管機構瞭解到，類似“空檔”的現象長期存在，給他們管理檔案造成一定影響。
　　同時，少數畢業生離校時因特殊原因未託管個人檔案，畢業後又與學校失去聯絡，最終導致“空檔”現象也存在。據云南農業大學招生就業處副處長李永能介紹，該校目前還有少數超期畢業生，至今沒來提走個人檔案，於是個人檔案一放就是好多年。有的畢業生甚至建議“取消檔案”。李永能說：“可能私營企業對個人檔案看得不是很重，但如果是國有企業或機關事業單位，檔案尤其重要。”

　　作用
　　沒有個人檔案就不能報考公務員
　　雲南師範大學學生處副處長唐瑛表示：“認為個人檔案不重要，是個認識誤區，個人檔案不可漠視，在一定程度上，個人檔案比戶口還要重要。一個人的人生重要經歷，都記載在這個檔案裡，在很多方面都具有不可替代的作用。”
　　記者瞭解到，如果沒有個人檔案，畢業生將無法報考公務員。甚至有的因此無法升職，不能評職稱，還有的不能辦理出國簽證……人事部門建議，對於找到接收單位的畢業生，檔案可直接轉到單位或單位主管部門，如果單位不能接收檔案，畢業生可將檔案存入當地人才市場，由其代管。如果畢業後沒找到接收單位，最好將檔案轉回生源地人事部門或人才交流服務中心，不能棄之不管。

　　提醒
　　電話上網都可查檔案去向
　　不知道自己的個人檔案在哪兒，該怎麼尋找？雲南省大中專畢業生就業指導服務中心主任方偉提醒，首先可回到畢業學校諮詢，一般在學校的學生處或招生就業處可查到畢業生檔案的去向。
　　記者瞭解到，目前，省內外大多高校均在各自校園網上開通了畢業生個人檔案查詢渠道，畢業生只需登入母校網站即可查到檔案去向。比如雲南師範大學畢業生，可登入雲師大就業資訊網，進入“檔案查詢”，輸入畢業生學號和姓名，即可迅速查詢到個人檔案的去處。
　　如果需要辦理個人檔案轉移手續，或者查詢個人檔案所在何處，我省畢業生可向省教育廳、省人才市場、昆明市人才市場等託管機構諮詢，撥打電話或現場諮詢均可。如果超過託管期限，畢業生還須按年限繳納一定費用。

　　延伸閱讀
　　就業後如何管理檔案？
　　記者從省教育廳大中專畢業生就業指導中心獲悉，目前對個人檔案的管理主要有單位管理和社會管理兩類：有檔案管理許可權的企事業單位可直接接收、管理檔案；無檔案管理許可權的企事業單位，主要包括公有制和非公有制(個體、私營、外資)在內的中小企業，可以由各地的人才交流中心、**批准的人才服務機構為高校畢業生提供檔案管理、人事代理、社會保險辦理和接續等方面的服務。個人檔案不允許個人儲存。

　　檔案袋裡裝了什麼？
　　檔案袋裡主要包括高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等