大學生須知個人檔案重要性

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的稽核為重要依據。

按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構儲存人事關係及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。

如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金;譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題;譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審;譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。

例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格檔案、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本專案中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的檔案及完成某項重大任務的任務書等材料。

可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生並 發揮著重要的作用。

向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。“對於一些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，人事檔案制度也是規範這些從業人員相對有效的措施之一。”同時，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。”