大學生不重視檔案成隱患

近日，鄭州某高校中文系畢業生小劉找到記者訴說了自己的困惑。他去年畢業後，沒找工作，一直準備考研，可今年沒考上，現在找了一份工作。“我想把檔案從學校取出來，放到省人才交流中心，但公司卻說幫我放到一家中介機構，就能辦理檔案代理手續。可省人才交流中心告訴我，沒有經人事部門授權的中介機構不能代理我們的檔案，我到底該把檔案放到哪兒呢?”小劉對此一籌莫展。檔案代理關係到學生將來的身份認定、工資調整、轉正定級、職稱評定，甚至還有結婚和生育的證明，從某種意義上說，可能會影響一個人的“前程”。那麼，畢業生應怎樣轉檔案?誰是大中專生檔案的真正“管家”?在轉檔案過程中應注意哪些問題?對此，記者作了一番採訪。

現狀:大學生不重視檔案

鄭鬆是河南大學的應屆畢業生，現在還沒有找到合適的工作，問到他檔案的事時，他說:“現在顧不上這個，反正在學校放著，以後再說吧。”像他有這種想法的還不少。鄭州大學2004屆畢業生小陳，畢業一年換了三份工作，一直把檔案放在學校，“我現在工作不固定，換一個單位，還要轉一次檔案，太麻煩。”他說。但是，在鄭州市某保險公司工作的郭先生對檔案有深切“體會”:“戶口不一定與工作地點一致，但檔案關係到工資定級、職稱評定、養老統籌等等，還是挺重要的。”據省人才交流中心人事代理部部長劉華介紹，2002年以來，實施畢業生擇業期延長為兩年的政策，使人才交流中心和學校、各級畢業生主管部門一樣，可以為擇業期內沒找到工作或繼續學習者，提供免費存放檔案的服務。但到目前為止，每年大致受理2000~3000份畢業生檔案管理業務的省人才交流中心，除了受理了幾份省外“無主畢業生”的檔案業務外，沒有接到一份省內此類畢業生的檔案辦理業務。劉華認為，學校為追求“升學率”的附加條件，為學生自主辦理檔案託管製造了門檻，一些不具備人事檔案管理資格的非法中介機構，代收、代送畢業生檔案時，也截留了一部分;另外，部分學生嫌麻煩，把檔案拿在自己手中，這種行為容易造成檔案失密或丟失，從而給個人正常就業、考公務員或繼續學習帶來不便。所以，找到工作的畢業生應儘快辦理就業手續。

檔案有什麼用?

省人才交流中心人事代理部部長劉華介紹，人事檔案很重要，可以說是一個人的“身家性命”。檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關係，還是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。“沒有檔案，辦理養老保險、職稱評定就很被動。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。”按照國家規定，凡通過雙向選擇已同各類非國有單位和實行聘用制的國有單位簽訂就業協議的畢業生、暫未落實就業單位正在擇業的畢業生、準備複習考研或自費出國留學的畢業生，均屬流動人員範疇，其檔案應直接移交給政府人事部門所屬人才服務機構管理。劉華說，畢業生辦理檔案代理後，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生進入國有正式單位，其轉正定級、每年幹部身份的保留、工齡的計算、檔案工資的調整、職稱資格的評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

溫馨提醒:應到人事部門存放檔案

人事檔案一直以來由人事部門的人才服務機構統一管理。但近年來，一些非法中介機構也開始代理人事檔案。而中共中央組織部和國家人事部發布的《流動人員檔案管理的通知》規定，流動人員檔案管理機構為縣級以上(含縣級)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理，其他任何單位不得擅自管理，嚴禁個人保管他人人事檔案。

擇業期內已落實就業單位的畢業生，如何辦理存檔、入戶手續?

持用人單位簽章的《畢業生就業協議書》到省或市人才交流中心，由人才交流中心簽註人事代理意見;將《畢業生就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證、戶口遷移證，並將畢業生檔案移交省或市人才交流中心;持畢業生就業報到證到省或市人才交流中心報到，辦理存檔手續;持戶口遷移證到應聘單位辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市人才交流中心集體戶口。