大學畢業生普遍漠視人事檔案 將引來麻煩一堆

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隨著進入私企和自謀職業的大學畢業生越來越多，如何妥善地處理自己的人事檔案，成為這一人群必須面對的問題。連日來，記者通過調查採訪發現，目前大學生“棄檔”現象越來越嚴重，由此導致落不了戶口、換不了第二代身份證等諸多麻煩隨之而來。專家提醒——

大學畢業生，請善待你的檔案

現象：檔案不落戶引來麻煩一堆

這個春節，家住豐城市隍城鎮的小金過得一點也不輕鬆。因為檔案問題，他的落戶手續和第二代身份證一直辦不下來，這讓他焦急萬分。小金幾年前從省城某職業技術學院畢業，當時他揣著檔案輾轉於沿海各城市打工，沒有及時將檔案掛靠在人才市場。今年因為需要辦第二代身份證，他這才想起，戶口從學校轉出後一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費了諸多周折，可至今手續還沒能辦好。

在南昌大學第一附屬醫院工作的周新燕面臨著和小金同樣的困惑。“明明工作了好幾年，卻因為沒有檔案證明，現在工齡少算了兩年，中級職稱也耽誤了。”近日，周新燕通過本報新聞熱線向記者訴說自己的煩惱，她1998年從江西廣播電視大學畢業，1999年進入南昌大學第一附屬醫院做會計，由於醫院編制所限，2001年小周的檔案才正式放入醫院。在此之前，她的檔案放在學校保管。根據相關規定，檔案放在學校期間不算工齡，正是這個疏忽導致了小周現在的麻煩。

調查：畢業生普遍漠視人事檔案

“平時沒把檔案當回事，可真正用起來，才發現檔案如此重要。”調查中，記者發現，臨近畢業的大學生們對於檔案的用途知之甚少，不少畢業生甚至不知檔案與自身有何關係。

南昌大學大四學生小張已與湖南一家公司簽訂了就業協議，現正在該公司見習。當記者問他打算如何處置自己的檔案時，他表示根本沒有想過此事：“檔案不是存在學校嗎，還需要遷出去？”

像小張這樣將檔案存放在學校不及時轉出去的大學畢業生有很多。記者瞭解到，目前大學畢業生對自己檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學校置之不理；有的乾脆把檔案揣在身上；小部分人把檔案轉到了學校所在地的人才市場，但幾年後就忘了這事；更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉回了原籍，還是留在了學校，或是轉到了人才市場。

令人擔憂的是，棄檔的現象越來越多。中國江西人才市場是我省最大的人才流動管理機構，截至目前，該市場已存放了兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進之日起，就成了“死檔”。據該市場工作人員介紹，有的檔案甚至十幾年無人領走。

原因：檔案受“冷遇”的背後

大學畢業生漠視檔案，是因為不少人忽視了檔案的作用。現在深圳某企業工作的黃先生告訴記者，“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題。現在企業看重的是能力，檔案有沒有，作用不大。”

中國江西人才市場工作人員羅水泉告訴記者，之所以出現“檔案無用論”，主要有三方面的原因：隨著我國經濟體制的改革，非公企業增多，許多非公用人單位在錄用和管理員工時不看重檔案裡的歷史描述，更注重工作中的表現；如今不少高校畢業生都是自謀職業，部分畢業生因沒有落實工作單位把檔案暫時留在了學校，找到工作後因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學校辦理檔案轉移手續；也有畢業生認為，檔案轉移手續複雜，放在人才市場每年需繳240元管理費，不如丟在學校安全省事。

“其實，檔案在現階段仍有著很大的存在價值。”一位檔案界的專家指出，大學畢業生漠視檔案，最終受害者只能是自己。畢業生如果沒有及時將檔案從學校轉出，將影響今後的轉正定級和評定職稱。若想調換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算。儘管現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史記錄將不復存在。另外，畢業生在辦理養老保險、繼續深造、報考公務員等事關個人切身利益的問題時，都需要用檔案。

提醒：別忘給檔案找個“家”

專家提醒高校畢業生們，一定要重視自身檔案，不要到了需要用時才想起來找檔案，到那時不僅費時費力，而且很多重要的個人資訊也無法及時更新。

專家建議，大學生畢業後一定要將檔案從學校及時轉出。目前，我國的人事管理是雙軌制。一種是公有制企業的人事處管理職工檔案；一種是縣級以上的人才市場代理人事檔案。這兩種是平行執行、且能對接的制度。也就是說，假如你畢業後進入私營企業工作了兩年，再考上公務員進入國家機關，你的工齡是從你的檔案進入人才市場的時間開始算起。換句話說，是進入私營企業工作的時間開始計算。因為檔案放在學校只是學籍檔案，轉到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進入了社會參加了工作。