2020畢業生檔案處理攻略來啦

一

什麼是學生檔案

高校學生檔案是學生在學校學習實踐活動中形成的記述及反映學生個人成長經歷、現實表現等，以個體為單元按歸檔制度整理、保管，以備查考的資訊載體。

它是反映學生在大學期間學習生活的重要依據，是學生德、智、體、美、勞等綜合素質以及學生家庭社會關係、經濟狀況的主要原始憑證，也是學校考察、培養學生的第一手材料，同時還是國家和社會選拔、任用人才的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人事檔案形成的基礎。

郵郵敲黑板

學生檔案與你的成長息息相關。學生檔案是每位畢業生人生重要經歷的原始記錄，是畢業後辦理轉正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調動、考研深造、出國留學以及未來退休養老等事項的重要憑證，關係到同學們的切身利益，且一旦遺失或損毀將無法彌補或再造。

同學們務必高度重視、關注個人的檔案情況。

二

我校學生檔案包括哪些材料

本科生

高中檔案材料

高等學校招生報名登記表

入團志願書

黨員相關材料

高等學校畢業生登記表

本科成績單

學士學位證明

獎勵、處分

高校畢業生就業通知書

研究生

除以上各項外還包括：

研究生招生報名登記表

研究生成績單

畢業研究生登記表

碩士/博士學位證明

強 調

畢業時，這些重要的檔案，將隨你狀態的變化而產生變動，畢業生一定要及時辦理派遣手續，並在有效期內及時轉遞檔案，以便完成自己身份的轉變。

那麼——

學生檔案如何轉遞呢？

三

學生檔案通過什麼途經轉遞

根據國家郵政局相關檔案，機要局從2015年6月起不再接受學生檔案郵寄，因此，若無特殊情況，我校學生檔案均採用郵政EMS郵寄。學生檔案嚴禁寄往家長或學生手中。學生檔案嚴禁私自開封，一旦有拆開痕跡將會被拒收。

如有特殊情況，以下為處理辦法：

單位取-用人單位到學校領取檔案必須持有公函，經檔案館核實，並由領取人簽名後，方可領取檔案。

機要-軍隊、國安等特殊涉密單位必須通過機要方式轉遞學生檔案，則需要就業單位出具涉密證明信並來館登記後方可轉檔。

自取-如單位要求畢業生自取檔案送至存檔單位，必須提交單位開具的調檔證明（必須註明“檔案允許本人自帶”）及身份證件，來館後簽署“檔案自提宣告”後，方可自取檔案。

No.1

學生檔案什麼時候轉遞

集中發檔-畢業季，學生先辦理派遣後，根據畢業生在學生檔案系統()所填發檔資訊，將每位畢業生的檔案轉遞到工作單位。

寒暑假-放假期間檔案館只接收和整理髮檔資訊，原則上不發檔（因許多檔案接收單位放假無人接收，此時寄檔容易遺失）

平時-學生先辦理派遣後，在學生檔案管理系統中，填寫本人轉遞檔案的詳細資訊，進行網上提交申請便可（本人不必來館，網上便可完成）。檔案館每週三固定發檔一次。

No.2

確定檔案轉寄單位

畢業生檔案轉遞一般有一下三種情況：

No.3

認真填寫檔案轉遞地址

檔案館依據學生的派遣資訊以及畢業生本人在學生檔案系統中提交的地址資訊來進行學生檔案的轉遞工作。所有畢業生都必須在學生檔案系統中完成檔案郵寄資訊採集的工作之後，才能完成畢業離校手續，進而順利領取畢業證書。

郵寄檔案的資訊必須正確無誤，準確填寫。

01

本校讀研

無需登入學生檔案系統進行檔案郵寄資訊採集。

02

國內升學

需要將外校讀研的調檔函在返校期間交給檔案館（可由同學代辦），調檔函右上角請註明“學號，聯絡方式”，同時網上登入學生檔案系統進行檔案郵寄資訊採集。

例如：

03

國內就業（單位解決戶口）

若就業單位有人事檔案保管許可權，則可直接將檔案寄送至單位；若單位無人事檔案保管許可權，則需統一將檔案存放於第三方機構（人才服務中心或者該單位上級機關），畢業生檔案直接寄送相應檔案保管機構。

例如：

04

國內就業（單位不解決戶口）

檔案需要回戶籍所在地，存放於戶籍所在地相應的各級人才服務中心或者畢業生就業管理部門（檔案接收單位需要與派遣證抬頭單位保持一致）。

例如：

05

國外就業或深造

按照戶籍所在地相對應的各級人才服務中心或者畢業生就業管理部門轉寄檔案，情況類似國內就業（單位不解決戶口）。

例如：

06

就業去向未定

因工作未定、戶口未定等原因暫時無法進行檔案轉遞的同學，可以提交“延遲寄送”，待可轉檔後及時登入學生檔案系統進行檔案轉寄。

例如：

07

特殊情況

大學生村官、西部志願者、支教保研、公派留學、參軍入伍的學生檔案暫時由學校檔案館儲存。

定向、少數民族骨幹的學生檔案回原委培單位或省教育廳。

例如：

No.4

檔案寄出後，請及時追蹤物流資訊，檔案妥投後儘快與接收單位確認存檔

網站查詢方式：北京郵電大學檔案館>學生檔案>登陸學生檔案系統>首頁>發檔資訊-轉寄運單號。

檔案一旦寄出，2-4天便可寄達。請同學們及時查詢物流資訊（通過EMS官網或11183查詢）。

No.5

學生檔案切勿自己保管

根據中組部、人事部有關檔案規定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，檔案應由縣以上(含縣)人才交流中心管理。

No.6

為什麼推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場

畢業生有工作單位，但單位不接收檔案，推薦寄存在人才交流中心或人才市場，這些單位屬專門的人事代理機構，從檔案寄存之日起開始計算工齡，便予以後工資計算和職稱評定。

明朝即長路

惜取此時心

願2020屆畢業生

檔案有歸所，

前程似錦繡！