畢業生檔案問題須知2018版

關於畢業生檔案發現網上的很多內容停留在幾年前，我們知道政策具有時效性，所以就我目前掌握的一些相關資訊分享給大家。

首先梳理幾個概念：

幹部身份:只要是統招的全日制大學生，不管你是本科、大專，也不管你是在何種性質的單位工作，只要你畢業了，領到報到證，去公司報到了，滿一年後，到你檔案託管的地方做轉正定級，你就是擁有了幹部身份。現在稱為人事行政身份，國家幹部身份侷限於公務員級別的劃分：如處長、局長、廳長等。

轉正定級:

? 計劃經濟：畢業生統分到工作單位實習滿一年，個人提出申請，單位考核評定，人事管理部門稽核蓋章。轉為正式幹部身份，確定工資級別，稱為轉正定級。

? 市場經濟：通過二十年以來市場經濟的調整，人力資源社會保障部關於加強和改進人力資源社會保障領域公共服務的意見人社部發〔2016〕44號文中提到“公共就業和人才服務機構不再對初次就業流動人員辦理轉正定級手續。機關事業單位和國有企業招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同等材料及就業登記、社會保險繳費記錄認定參加工作時間和工作年限。”

改派:原接收單位與畢業生雙方協議解約後，改派至其他單位，青島畢業生可以三年改派兩次。

人才市場：人才市場又稱勞動力市場、勞動市場是指勞工供求的市場，是企業、事業單位進行招工、招聘，勞動者進行求職、投遞填寫簡歷的市場。對接勞動口。

人才交流中心：人才交流中心，全稱“市（區）人才交流中心”，也有叫人才服務中心屬人社局下屬的事業單位，主要開展以人事檔案為基礎的各類人才交流服務。主要開展以人才招聘為主的各類人才交流服務，對接人事口。

網籤:山東高校畢業生通過山東省高校畢業資訊網與企業進行網上籤約，列印三方協議（網際網路+辦公方面，山東省無疑走在了全國前列）。

三方協議:是《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》的簡稱，它是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式，能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到（憑《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業生研究生報到證》）、用人單位正式接收後自行終止。

報到證:再次辨別是否是國家統招畢業生的身份，同時也是建立人事檔案必不可少的材料，將隨檔案一生。也是非常重要，（畢業時和畢業生、學位證一起發放，繼續升學的沒有）。

報到證圖片

下來繼續梳理統招高校畢業生（通過參加大學聯考畢業的同學）檔案的問題：

一、統招高校畢業生兩種身份？

統招高校畢業生兩種身份

二、什麼是人事檔案？（在校期間稱為學生檔案，畢業後轉入人才交流中心即自動視為人事檔案）

人事檔案是國家有關單位及相關機構對個人的社會踐行的文字記錄，是國家機密。

人事檔案是表明一個人的社會背景、人生經歷、道德品質、能力水平、工作表現、職業生涯發展情況最原始的資料，在求職、任職、升遷、調動過程中離不開這些資料的證明，是職業生涯規劃發展中最基本的、必不可少的工具。所以至關重要。

PS:無檔案管理權的單位及個人無權利拆分檔案，這點切記（私企一般不具有檔案管理許可權，但是可以通過人才交流中心管理）。

三、人事檔案的用途？

檔案伴隨於職業生涯發展始終，是調動、退休不可缺少的重要材料，他的主要用途是：

（一）用人單位通過檢視檔案瞭解你的基本情況和過往表現，考取公務員、事業單位、研究生時作為考察本人的主要依據；

（二）辦理人事調動（人才引進）首先要調轉的材料；

（三）辦理就業、失業手續時必修的材料；

（四）辦理退休稽核時不可缺少的材料。

四、畢業生檔案去向？

有明確工作單位的同學，畢業後由學校發往報到證抬頭單位的檔案所在地；部分高校可以暫存檔案但是根據學校政策；檔案直接打回生源地（大學聯考所在地）人社局下屬的畢業生等待分配辦公室等待二次派遣。

五、什麼是人事代理？

簡言之，國家統招高校畢業生未就業同學或已就業同學但單位不接收檔案，通過辦理人事代理接收檔案，建立人事關係，落戶，掛靠黨組織。

六、為什麼做人事代理？

（一）拓寬了高校畢業生髮展的空間：畢業生將人事關係、檔案託管及戶口託管在人事代理機構，只是用人單位簽訂勞動合同，離開用人單位只解除或終止勞動合同即可，不需要通過用人單位辦理人事關係、檔案、戶口轉移等手續。（僅限於用人單位對此項無具體要求）；

（二）無需辦理流動中的一些手續，省卻了很多麻煩：可以把人事代理當作一箇中轉站，在工作學習、生活固定下之前，把人事關係、檔案及戶口託管在人事代理機構，方便個人發展；

（三）享有一系列人事勞動的服務：人事代理所做的都是畢業生職業生涯規劃中不可或缺的事項，為畢業生職業生涯發展提供了有效的平臺。

注意：部分人群需要做人事代理，部分不需要做，仔細甄別就好，也不要盲目辦理（比如繼續考研的，因為需要政審，檔案回生源地的同學，畢分辦無義務出具政審材料；出國留學的；還有部分公務員；未找到工作的同學）。不過在此也提醒大家，因為人事代理機構目前門檻比較低，一般來說只要是有營業執照然後公司在社保局開戶，就可以接收應屆畢業生。不過還是建議大家找服務周到的公司辦理，切莫貪圖便宜、貪圖方便，追悔莫及，因為身邊就有同學檔案丟的，後期調轉不了的之類的問題。我是青島的學生，當時是找的一家名叫【天盟人才】的公司辦理的，檔案還在還在他們那裡。實話實說那裡工作人員挺熱情，服務水準之類的還不錯。尤其有位叫“王主管”的姐人特好，灰常耐心的解答我的疑問。具體大家可以網上搜他們的資訊（此處僅表達我的經歷）。