畢業生關於三方、戶口、檔案、五險一金問題

Q：畢業生能簽署實習協議嗎？（畢業了還能實習嗎？）

A：實習指的是尚未畢業的學生到用人單位進行的社會實踐活動，所以企業是不能和已經畢業的學生簽署實習協議的。

Q：三方協議有什麼用？

A：對畢業生來說，三方協議是一份從拿到 offer 到入職簽署勞動合同前的保障協議。在國內大學讀書的應屆畢業生在首次就業時，需要畢業生本人、學校和用人單位三方簽訂。三方協議一旦簽署，就意味著第一份工作基本確定。

三方協議對於求職國家機關、事業單業、國企的同學尤其重要。

在籤三方協議之前，記得將你的福利待遇要求在備註欄裡寫清楚，避免日後用人單位不認賬或者降低你的福利待遇，或者說一套，做一套。

Q：怎麼簽訂三方協議？

A：三方協議由各地教育局制定，簽署順序為：學生 > 用人單位 > 學校（由學校發給學生簽署，學生填完交給用人單位簽署，用人單位簽署完由學生交給學校簽署）。

Q：不簽署三方協議會怎麼樣？

A：如果不簽署三方協議，在畢業後，檔案預設會被學校派遣回原籍（生源地）。

某些國家機關、事業單位或國企會要求畢業生入職後將檔案派遣到這些用人單位，因為檔案的派遣會影響職稱的評定，如果檔案沒有派遣到用人單位，則無法評定職稱。

如果畢業生確定未來會前往民營企業或外資企業工作，三方協議的簽署就沒那麼重要。就算不簽署三方協議，也可以在簽署勞動合同後，從學校或者生源地將檔案派遣到用人單位或所在地的人才中心。

Q：解除三方協議要繳違約金嗎？

A：在簽署三方協議時，有些用人單位會加入違約金的相關條款。之所以加入這樣的條款主要是因為用人單位在招聘時，投入了相關的資金、人力成本，如果畢業生違約，用人單位需對相關職位重新進行招聘，增加了成本。

從法律的角度上來說，三方協議是由學校作為見證，畢業生與用人單位簽訂的一份意向性協議，它具有法律效力。三方協議中的“違約金”並沒有專門的法律規定，它主要是適用於《民法通則》或《合同法》的相關規定，只要是當事人的真實意願，即為有效。若違約就應按協議約定承擔違約金賠償責任。

Q：勞動合同的必備條款？

A：《勞動合同法》第十七條規定了勞動合同的法定形式是書面形式，其必備條款有 9 項，簽訂勞動合同時要特別留意：

用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；

勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

勞動合同期限；

工作內容和工作地點；

工作時間和休息休假；

勞動報酬；

社會保險；

勞動保護、勞動條件和職業危害防護；

法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守祕密、補充保險和福利待遇等其他事項。

Q：三方協議和 offer、勞動合同有什麼區別？

A：Offer：就是錄用通知（或者說工作邀請），由用人單位向畢業生（求職者）發出，是獲得工作的第一步，但在這三者中效力較小。

三方協議：由學校、畢業生、用人單位三方簽訂，是比較正式的就業意向協議，由學校來協助保障畢業生的求職利益。

勞動合同：就是勞動合同，由用人單位與畢業生簽訂，具有法律效力，在這三者中最為正式。

Q：什麼是集體戶口？

A：集體戶口是指暫時還不具備單獨立戶條件，或者暫時還沒有辦理單獨立戶手續的居民，其戶籍關係掛靠在某一個集體戶頭上的居民戶口。依據各地政策，如果用人單位達到設立集體戶口的條件，可申請設立單位集體戶口。畢業生可依據當地政策選擇是否遷入單位集體戶。用人單位沒有集體戶的情況下，畢業生可依據當地政策選擇遷入當地人才中心或者遷回生源地。

Q：集體戶口與個人戶口有什麼區別？

A：上文提到，集體戶口是戶籍關係掛靠在某一個集體戶頭上的居民戶口，這個集體戶頭可以是某個沒有親屬關係的個人，或者單位。通常情況下集體戶口與個人戶口無異；但如果掛靠的是單位，需要注意的是：單位集體戶口是在你還是單位的員工 的基礎上有效，一旦解除勞動合同則需要戶口遷移。個人戶口也就是家庭戶口，就是我們通常意義上的戶口了，具備單獨立戶條件，其戶籍關係掛靠在自己或者配偶 / 直系親屬的房產上的居民戶口。

Q：檔案包括啥？

A：檔案是個人經歷、政治面貌、品德作風等的歷史記錄文件。現階段，在檔案的主要作用有：憑證、依據和參考等等，而普通公民主要利用的是檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有很強的法律效力。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案的稽核為重要依據。

Q：檔案由誰保管？

A：大學生在入學時，檔案會調入學校，由學校代為保管。畢業時如果找到工作，需調出。如果沒有找到合適的工作（或考研），可向學校申請延緩就業，由學校代為保管，最長 2 年時間。在 2 年內找到工作後，可會笑辦理檔案遷移，遷移至用人單位或用人單位所在地的人才中心。

Q：五險一金包括啥？

A：五險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，是法定必須繳納的；一金指住房公積金。

Q：五險一金由誰交？

A：養老保險、醫療保險和失業保險，由用人單位和個人共同繳納的保費；工傷保險和生育保險完全是由用人單位承擔的，個人不需要繳納。

Q：試用期的員工也有五險一金嗎？

A：試用期也是合同期的組成部分，不應排除在外。用人單位給員工上保險（也就是五險一金中的五險）是法定義務，不取決於當事人是否在試用期；不取決於當事人自願與否，即使員工表示不需要交保險也不行，而且商業保險不能替代社會保險。