應屆生、研究生、二戰生的檔案問題

無論你是繼續就業還是考上了研究生，抑或是打算二戰，對自己的檔案一定要上心！檔案有什麼用？最常見的檔案存放方法有哪些？萬一丟了怎麼辦？關於檔案，這些你必須知道！

什麼是檔案？檔案有什麼用？

檔案實際是指人事檔案，是適應我們國家人事管理的一項制度安排，是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

學生檔案對於個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨（團）以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的稽核為重要依據。

畢業生一定要重視，妥善的處理檔案。

研友畢業後的檔案問題

1.如果你已經考上了研究生

如果成功考上了19研究生，那檔案問題就很簡單了。這時候你只需要遵循考研學校的安排即可。一般情況是，目標院校會給開具調檔函。

之後再拿著這份調檔函上交到本科院校，填寫一些相關材料。然後就等本科院校郵寄到錄取院校就可以啦，具體操作不需要你操心。

2.如果你是應屆生且準備二戰

如果已經決定二戰，檔案問題和直接工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學校”“存放到人才市場”和“自覺打回原籍”三種情況。

① 暫緩留在學校 （不推薦！）

首先，你要去問一下本科學校是否可以申請“暫緩就業”，如果本科院校可以申請暫緩就業，畢業之後就可以將檔案暫時存放學校。

兩年之內考上研究生或者找到工作以後，再回校辦理“檔案轉移”。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。但過了兩年期限以後，學校就會把你的檔案“打回原籍”。

但也有學校會說沒有這項業務，所以一定要問清楚。

② 存放在人才市場 （建議！）

對於二戰的小夥伴，對於二戰的小夥伴，將戶口和檔案託管到人才市場是比較好的辦法，相當於虛擬就業，和人才市場籤三方協議。

人才市場會幫你管理檔案和戶口，計算工齡，畢業一年後給你辦理幹部身份，包括你的黨員關係等等，都會給你辦，每年交點管理費就可以。

③ 檔案主動打回原籍 （強烈建議！）

當然，不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人事局或者人才市場，這點也是比較好的。以後考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調檔，家裡人也可以幫忙處理。

應屆生就業的檔案問題

至於應屆畢業生，檔案問題就和三方協議、報到證掛鉤了。

1.找到工作

如果找的工作單位是外資企業或者私營企業等，它們是沒有檔案管理許可權的，所以你的檔案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市場留存。

如果找的工作是事業單位或者國有企業，它們具有檔案管理許可權，可以讓單位直接接受管理檔案。

2.沒找到工作

如果你沒找到工作可以參考二戰的檔案處理方法，既可以打回生源所在地，也可以放在人才市場。

切記！不要把檔案拿在手裡，小心“死檔”，也不要把檔案放在學校不管，兩年過後，也是“死檔”，放在人才市場也要記得交管理費，五年沒交，也是“死檔”。

“檔案丟失”和“死檔”問題處理

1.檔案丟失

找不到自己的人事檔案，可和戶口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯絡查詢；如沒有，可和參加工作前的最後一個學校的相關部門聯絡。

2.死檔

① 補辦存檔手續

未超過擇業期（畢業之日起兩年內）的畢業生去人才市場補辦。

超過擇業期的，按非普通高校畢業生身份重新辦理（前提不超過35歲）。

② 諮詢辦理

檔案在自己手裡的，應儘快向人才服務機構諮詢。

若檔案被開啟，資料需要向有關部門核實。