大學生檔案丟失如何補救
1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的,只要辦妥相關手續,就可將檔案關係理順。
2、“口袋檔案”要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被開啟,裡面的資料就得經相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。
4、對於那些不知檔案在何方的,要向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位諮詢。
一、戶口和檔案一併託管
1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》,到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或影印件。
3、然後將蓋章後的《高校畢業生就業協議書》,交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。
4、畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業時,持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業證、學位證、身份證的影印件,送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。
二、單一託管人事檔案的程式
1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場,並由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關係接收函》。
2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。
3、最後由學校就業指導中心根據《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場託管。
擇業期內可申請學校代管
“畢業生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續,做到"檔隨人走"。”據專家介紹:考研生,檔案一般要在5月-7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的,學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。
一般來說,檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管,擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心,而畢業生也不能以幹部身份將檔案和戶口遷往外地。
就業後可到兩類機構託管
既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?國家規定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。現在社會上出現一些中介機構通過檔案管理費牟利,亂收學生檔案,這不僅嚴重損害學生利益,更可能對畢業生日後發展造成嚴重的後果。
“檔案沒有經過正規託管機構的認定,工齡無論多少都會記為零。”有關專家介紹,現在正是公務員、事業單位的報考高峰期,對於需要“兩年以上工作經歷”的崗位,只有在檔案中給予認定才有效。目前高校畢業生就業後可到兩類機構託管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構,如省、市人才市場或各區(縣)人才市場等。
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