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登記表要怎麼填,背後真相一定要注意

儘管填寫應聘登記表是面試前的常規操作流程之一,卻引來了求職者的諸多困惑與不解。

不解之一:除了居住地,還要填戶口地址,調查戶口嗎?
不解之二:憑什麼要填身份證資訊,個人資訊會被洩漏嗎?
不解之三:填寫家庭成員及他們的工作單位,這有必要嗎?
不解之四:血型、崇拜的人、人生格言……這是同學紀念冊還是明星檔案?
……
大多數求職者不是不想填寫應聘登記表,而是疑惑一張表單滿滿三十幾個選項,真的都必須填嗎?對於很多選項,求職者不知如何填寫,或者說擔心填寫後反遭面試官的誤解。為此,小編採訪了我們上的諸位HR網友,來聽聽他們的想法。

“隱私”資訊要不要填?

根據我們的調查結果顯示,大多數職場人對於在面試時填寫應聘登記表都表示理解,但對於應聘登記表中某些選項則不太能接受,最令他們反感的就是要填寫“身份證”、“婚姻狀況”、“家庭成員情況”等這些資訊。

“憑什麼要我填身份證,你能保障我的個人隱私安全性嗎?身份證難道不可以入職後再提供嗎?這樣不是更合理嗎?”

“除了居住地地址,還要填戶口地址,這是在調查戶口嗎?”

“搞不懂為什麼家庭成員的姓名、工作單位、職位是必填項,這些資訊與我應聘的崗位有什麼關係?又不是出國登記表,有這個必要嗎?”

富有經驗的求職者在面試時會選擇性地避開這些專案,能不填就不填,因為求職者擔心若面試沒成功,豈不是無端地洩露了自己的隱私了?

HR的看法:

公司想了解這些資訊,真的只是為了“刺探隱私”嗎?來聽聽權威網站上HR網友的看法:“家庭成員資訊的確有涉及個人隱私之嫌,因此有些公司會將此選項放在入職後填寫,以便備案,但也會有特例要求面試時就填寫。我們公司就曾有位員工請了長假卻未告知家裡人,又久未與家裡人聯絡,家裡人著急就報了警,警察來到單位要其聯絡方式,才最終找到了他。”

此外,HR也坦誠,要求資訊填寫得完整、詳細,也是為了將來一旦發現員工有履歷造假的情況,就可以以員工當初手寫的應聘登記表作為證據。

我們的看法:

在如今這個隱私隨時被窺探的時代,的確需要提高防範心,加強隱私保護意識。但求職者在應聘時也無需過於敏感,有些求職者甚至連家庭住址、電話都不肯留下,這可叫HR如何聯絡上你呢?其實填寫家庭成員緊急聯絡人等資訊,也是企業為了防止員工突然失蹤或者出事,好能馬上聯絡到其家人,這也是企業規避風險的一種手段。

求職者若是放不下這個心,可以在選擇性填寫應聘登記表的選項,把有些內容留到入職後再填寫詳盡。

該不該糾結“是否有親戚/朋友在本公司任職”?

近日,權威網站就填寫應聘登記表的相關內容展開了討論。網友“漢小塵”在填寫應聘登記表時,對“是否有親戚/朋友在本公司任職”這一欄的犯了難。

他在親戚的推薦下得到了一次面試的機會,然而卻在填寫應聘登記表時不知如何填寫“是否有親戚/朋友在本公司任職”這部分。推薦人未對公司聘用職員親友的態度給予叮囑,那麼作為求職者而言,是摸不清該公司設定這一問題的意圖到底是旨在格外注意,還是需要避嫌?

“按照我的這種情況,如果我如實填寫了相關資訊,而公司用人是旨在‘舉賢避親’的,那麼面試尚未開始就已經結束;可是如果我隱瞞了真實情況並且面試成功順利進入該公司工作,一旦被公司發現隨時能被公司憑填表時的虛假資訊為理由辭退掉。”

HR的看法:

根據我們的調查顯示,有45%左右的HR會關注應聘登記表的“是否有親戚/朋友在本公司任職”相關內容。

也就是說,無論是出於公司歡迎“舉賢不避親”,認為被推薦的求職者基本資訊有保證,還是秉持“避嫌”態度,以防不公平競爭和裙帶關係,大多數HR都是比較重視這一部分的。

我們的看法:

“舉賢避親”的主要目的還是在防止出現一些不必要的麻煩。一般公司同事間的人際關係本就不簡單,在各種利益關係相互牽制的情況下,一旦“有靠山”的新人加入擾亂平衡,造成不公平競爭是公司最不願意看到的事情。其次,的確還是有一些職位是“特殊屬性”,比如會計、人事、銷售等方面,寧可把結黨營私的“苗頭”扼殺在搖籃裡也不願冒風險。當然家族企業不屬於這一範疇。

一般而言,公司越正規越傾向於規避這些親屬裙帶關係,因為只有規則和制度才是公司良好運營的最佳依靠。

期望薪資該怎麼填?

在製作簡歷階段,關於寫不寫以及怎麼寫期望薪資的問題是求職者最為頭痛的事。根據我們的調查,只有23%的受訪者會在簡歷中寫明目前薪資和期望薪資,16%的受訪者只寫了目前薪資,27%只寫了期望薪資,有34%的受訪者乾脆不在簡歷中跟薪資扯上任何瓜葛。

然而到了面試前的填寫應聘登記表階段,求職者的態度變得明朗起來。根據權威網站調查,86%的網友會填寫應聘登記表上的期望薪資,其中更有60%的網友表示該數字會比自己實際期望的薪資略高。

網友“Crowley”的說法頗具代表性:期望薪資肯定要填。有經驗的求職者,簡歷和入職申請表上都會填的。一般填期望多少工資,月薪稅後最低多少。至少新公司會參考著給。除非你是想將就著找個工作或者這個新公司你看中的不是薪資,不然談到最後,什麼都談好了,工資給不起,豈不白搭。

有選擇填的,當然還有一部分求職者表示不會填寫期望薪資,“我一般不填,先面試再說,如果前期面試效果好的話,就可以探一下對方能給到多少薪水,如果在自己要求範圍內,那麼就可以來個討價還價,儘量再加個5-10%,如果加不了,也能接受。如果探到對方開的薪水沒在自己要求範圍內,那直接說回家考慮一下。當然有時候如果對方公司真看上你了,HR在跟上面的領導商量後還是會加到你的期望薪資。所以任何時候先把自己展示出來,我是個好貨,然後給自己留後路,任何機會都不要錯過。當然價也是能談的。”

HR的看法:

在調查中,近50%的HR表示會看一下期望薪資。“畢竟企業給一個崗位定的工資是有範圍的,期望月薪也是可以大概他的期望值與公司可以給出的薪酬之間的差距,面試的時候可以有針對性地進行討論。”

我們看法:

面試談薪就像一場談判,面試雙方是討價還價的買方賣方,薪資就是求職者“賣”給企業的價格。而就像談判一樣,哪方先露底牌哪方易吃虧,過早地透露薪資容易使求職者處於劣勢,過高了——企業認為你是unaffordable的,也許你就錯失了機會;過低了——那是“賤賣自己”。所以我們建議求職者,在不確定應聘職位的薪資範圍時,儘量模糊這個概念,等到面試展現自己實力之後再來和麵試官好好談這個問題。請記住:談薪談薪,薪是可以談出來的!

個別“奇葩”選項能否留空?

調查顯示,血型、星座、名人名言、崇拜者等都被求職者選為“奇葩”選項。很多網友表示不理解找工作為什麼要填寫這些八卦內容,他們更擔心這類問題答案不是對與錯的評判,全靠面試官的個人喜好而定,萬一引起面試官誤解就糟糕了。

網友“渣的可可”在應聘運營主管時被要求填寫自己最崇拜的人,她很忐忑地寫上了“武則天”。“渣的可可”寫出了她擔心的理由:“如果公司就此認為我是個強勢的人,不給我機會怎麼辦?”

網友“Larry”也碰到了相同的尷尬,,他在應聘時被要求填寫血型與星座。“我真不知道自己的血型,亂寫一個算不算欺騙公司呢?另外我是射手座的,按星座理論上說,射手很花心,公司會不會就此認為我是花心男?”

HR的看法:

調查資料表明,雖然應聘登記表中有關於血型,星座之類的選項填寫,但HR最為關心的還是工作經驗、期望薪資等與職位相關的一些內容。 “瞭解血型,只是做下記錄,留作存檔。比如在公司組織獻血時可能會用上。” 一位HR表示。“這些選項能讓候選人的形象更豐滿,能讓面試官有更多的提問空間。”權威網站上上的另一位HR這樣認為。

我們看法:

眾所周知,面試時給面試官的第一印象很重要,而這張應聘登記表就是展現候選人第一印象的“前奏”。工作經驗、學歷背景固然描繪了候選人的職場輪廓,但興趣愛好、名人名言等傳遞了一些精神層面的資訊,這使得候選人更有真實感,而不是白紙黑字乾巴巴的資訊資料。形象立體豐滿是否真的就有利於後面的面試,目前還真沒有明確的資料統計,只能說有機會向好的方向發展。

當然不排除個別企業“拿著雞毛當令箭”的可能,如此企業便不值得求職者“託付終身”,這樣的工作不要也罷。

TIPS:面試登記表包含這些內容:

1、基本資訊
2、以往工作經歷
3、教育資訊
4、保密與競業限制
5、其他公司想了解的資訊
6、候選人簽字確認

總結一下,面試前填寫的登記表的作用有:面試前,面試官充分了解候選人;作為入職材料之一,存檔;背景調查的依據;獲取其他重要資訊。你GET到了嗎?(完)

登記表要怎麼填,背後真相一定要注意
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