怎樣彙報工作才能升職

想必每位上司都體驗過下屬彙報時不得要領時的心煩氣躁吧。在這種時候，你有沒有說過“總之，你到底想說什麼”“根本搞不懂你想說什麼”之內的話，對下屬做出全面否定呢？

這種全面否定，對上司來說是有害無益的。因為這樣一來，下屬就不會繼續“匯聯商”了。

如果上司聲色俱厲地說出全面否定的話，是不會有下屬願意接近的。或許有的下屬還會按時彙報，但面對這樣的上司，恐怕他們也只會進行最低限度的彙報了。另外，還可能出現只報喜不報憂的下屬。

到最後，下屬就會出現如下問題：

①自己隨意做出判斷

②有錯誤也不彙報，直到發展成嚴重問題後才慌忙彙報

③害怕自己遭到否定，只做毫無風險的事

由此可見，全面否定下屬是相當危險的。在以下三鍾場合，上司容易做出全面否定下屬的事。

A.真的不知道下屬在說什麼

在這種情況下，上司不要責備對方，應該溫和的語氣說：“謝謝你的發言。我想整理一下，能不能再說一遍？”

B.上司過於追求完美，其實只有一部分沒聽懂

這個時候上司應該端正態度，不要全面否定，盡力理解下屬的發言，然後對沒聽懂得部分加以詢問：“原來如此，這部分我不太明白，能不能說的更詳細些？”

C.鋪墊部分過於冗長，不明白結論是什麼

面對這樣的下屬，上司可以說：“能不能從結論開始講起？”

上司的職責，是激發下屬的幹勁，使其採取適當的行動，創造最大的成果。為此，上司應該營造易於交流的氛圍。

作為下屬，每當彙報時，你要明白自己的想法是什麼，言簡意賅，因為這樣你的工作才會有效率，上司聽得也很明白，雙贏。

如果遇到上面這樣的下屬，上司不妨對下屬加以指點，按照以下的5W2H法來做彙報

When（期限、實施時間、決定時間）

Who（決定權者、商議物件等）

Where（公司名、部門等)

What（問題點、商品名等）

Why（理由）

How（方法、解決對策等）

How much（金額、數量等）