向領導高效輕鬆地彙報工作
和領導溝通是一門高深莫測的學問,學好這門學問,更好地向領導高效,輕鬆地彙報工作,能夠讓你在職場上如魚得水,步步高昇。
1.提前模擬
古人云:工欲善其事,必先利其器。
這句話告誡我們,做任何事之前,都應做好充分的準備,才能使我們做的每一件事都達到事半功倍的效果。
在職場,每向領導彙報一項工作時,都應提前把所有檔案、資料等資料都準備好。然後把自己彙報工作的重點分別羅列出來,模擬領導就在自己的面前,逐一向領導彙報工作的重點內容,並且在模擬彙報工作的過程中,不斷修改重點內容,使之更有條理、更有邏輯以及更加突出中心。
最後一點,在彙報工作時一定要把握好時間,不能過短也不能過長。
如果你把以上這些工作都準備好,相信你在給領導彙報工作時,定會讓領導耳目一新,覺得你是一個口才與能力都極好的員工。
2.先結論後分析
當我們給領導交接工作時,正確的做法應該是先做結論,然後再逐一分析,這也稱做“結論分析法”。
這樣做一個最直觀的好處是什麼呢?就是當你向領導丟擲某個方案的最終結論時,如果這個結論可行,領導會示意你分析,如果這個結論不可行,領導會直接Pass,這樣可以節省雙方寶貴的時間。
其次,既然領導認為方案的結論可行,那麼分析的過程,你儘可放開說,因為領導在潛意識裡已經認為這個方案結論可行,無論你怎樣分析,領導都會覺得你說得有道理。
倘若你是先分析問題,即使你說得天花亂墜,再有條理再有邏輯,最後結論領導不認可,他就是認為你不行!
因此,學會在彙報工作時先結論後分析,既能節省雙方寶貴的時間,而且也能提高我們方案的通過率。
3.與其侃侃而談,還不如PPT來得實在
PPT可是職場一大法寶,能夠熟練運用PPT的人明顯要比不會用PPT的人混得更加好。
用PPT彙報工作時,最大的一個好處就是它可以結合視訊、圖片、文字等媒體介質,以最直觀的效果向領導展示你彙報工作的內容,而領導也能最大程度讀懂你內心的想法。
此外,我們用PPT彙報工作時,一頁PPT所呈現的重點或者是觀點僅限於一條,呈現過多反而會讓領導覺得繁瑣。
倘若你向領導彙報工作時只是侃侃而談,以說話傳遞資訊,領導哪記得那麼多?
4.彙報工作要大方得體、淡定從容
有很多人由於性格內向等各方面的原因,導致自己在向領導彙報工作時,顯得特別緊張,比如手腳不知放哪,目光漂忽不定,說話結巴,因此整場彙報工作結束之後,領導對此不知所云,不禁在心裡對你打了個“低評分”。
為此,我們在彙報工作時,必須做到大方得體,淡定從容。
說話必須要鏗鏘有力,吐字清晰,而且勇於直視領導的眼光,讓自己的眼光透露著自信與堅定。
如果你能夠在彙報工作時做好這點,也就代表著你的彙報工作成功了一半。
得到領導的賞識,是職場之路進階的關鍵所在。
而向領導彙報工作,則是職場中人難得的一次展示機會。
抓住每一次機會,精心準備,方法得當,讓領導對你的眼光多一份欣賞,你也可以做到!
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