愛心環保協會行政管理制度
第一章 總則
第一條 為加強中山大學新華學院愛心環保協會(以下稱愛心環保協會)行政事務管理,理順內部關係,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條 本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章 檔案管理
第三條 歸檔範圍:發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、專案策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的檔案資料。
第四條 財務方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據完整。
第五條 檔案的借閱與索取:
(一)會長、副會長及部長借閱檔案應通過祕書處辦理借閱手續,直接提檔;
(二) 協會其他人員需借閱檔案時,要經會長批准,並辦理借閱手續;
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔、嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁轉借、遺失。
第三章 印章管理
第六條協會印章一般由副會長負責保管。未經會長批准,印章不能交給他人管理使用。
第七條 協會印章的使用一律由會長簽字許可後副會長方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。
1) 協會印章的使用應謹慎、規範並按規定程式經申請報批後由印章管理人統一加蓋,任何人不能擅自使用印章;
2) 印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程式,對於不合法或不合審批手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應經請示批准後方可加蓋印章;
3) 對於擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。
第八條 協會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
第九條 一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經會長簽字批條方可開出。
第十條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第四章 公文管理
第十一條 各部門所有列印、影印公文或檔案必須至少一式兩份,交祕書處留底存檔。
第五章附則
第十二條 本規定如有未盡事宜或隨著協會發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交祕書處研究並提請理事會批覆。
第十三條 本規定解釋權歸愛心環保協會常委會。
第十四條 本規定從釋出之日起生效。
-
生產單位規章管理
生產單位規章管理廠長應帶領全長員工搞好生產,抓好質量,秉公執法,不得徇私舞弊。做好各項總經理交給的工作,搞好團結。如果因配方出現質量問題給我廠造成較大的損失應有廠長負責。以下是本站小編為大家整理的生產單位規章管理資料,提供幫助,歡迎你的閱讀。生產單位規...
-
會計師崗位職責簡短內容6篇
會計師崗位職責簡短內容6篇負責審計專案的審計質量,及時反映審計中出現的業務問題。負責所主審專案審計報告及時上報部門經理稽核,關注部門經理、總審計師稽核,及時回覆部門經理、總審計師的稽核意見。本站為大家整理的會計師崗位職責簡短內容資料,提供參考,歡迎閱...
-
2021年經開區義教入學工作實施細則
根據《北京經濟技術開發區關於2021年義務教育階段入學工作的意見》檔案精神,為依法保障我區適齡兒童少年接受義務教育權利,結合我區實際,制定本實施細則。一、2021年經開區入學將實行以下原則:(一)學區內就近入學。今年起,經開區將劃分為三個學區,核心學區、河西學區...
-
國小生講誠信演講稿
國小生講誠信演講稿誠信是中華民族的傳統美德,誠信是一種高尚的思想品德。毛澤東、周恩來、鄧小平、宋慶齡,在這些偉人中,哪個不是誠信的人,其中宋慶齡奶奶是我們最熟悉的,她也是中華民族傑出的女性之一。在宋慶齡當了國家的副主席後,她誠信的高尚品格仍不變。一次,她...