封條管理規定範本

一、目的

加強公司對貨運的安全控制，規範封條的檢查及跟蹤，確保集裝箱貨物完全。

二、適用範圍

適用於接收封條的裝船部和保管及使用封條的倉庫、安全經理、司機及其相關人員。

1、 封條的採購員：主要負責封條的採購工作，採購的封條必須

符合現有的ISO PAS17712高度安全的封條標準。

2、 封條的驗貨員：主要負責對採購的封條進行是否符合ISO

PAS17712高度安全標準的檢驗。

3、 封條的保管員：主要負責對檢驗過的、符合標準的封條進行

儲存和管理工作。

4、 封條的使用員：主要負責將封條從封條保管員處領出和將封

條安裝在集裝箱或貨櫃上。

5、 封條的記錄員：主要負責記錄封條的進出庫數及領用人和封

條號碼，並且對使用封條的日期、具體時間、集裝箱或貨櫃號、拖車車牌等一併記錄在案。

四、封條的監管程式

1、 封條的採購員：who

2、 封條的驗貨員：who。

3、 封條的保管員：who。

4、 封條的使用員：who。

5、 封條的記錄員：who。

如果上述人員發生變化的，相關人員必須向安全主任報備，安全主任向總經理報備，由負責記錄封條的人員記錄在案。

五、封條的使用程式

1、安全主任負責封條的監管工作。

2、封條的號碼應準確無誤地記錄在運輸單上。

3、在裝貨前由封條使用員首先對收到的封條進行檢查，核對封條檢驗報告，必須符合ISO/PAS 17712，如發現任何異常，船務部需要向海關或船運公司彙報，更換新的符合要求的封條。異常包括：損壞、數量不符、遺失等。

4、在裝貨完畢上好封條確認無誤後，集裝箱離廠，由船務部進行跟蹤，與貨運公司保持聯絡，如中途或到港後發現封條有損壞，要禁止裝運出港。將貨物拉回公司，需要將集裝箱開啟，卸下貨物，按照裝箱單對所有貨物進行檢查有無可疑物質，重量有無明顯變化，包裝有沒有破損及開啟的痕跡，並對集裝箱進行重新檢查，確認無異常，更換新封條，且需要登記更換前後封條的編號並予以記錄。

封條跟蹤記錄表

封條更換記錄表

集裝箱、貨櫃號碼：車輛號碼：