公司商業祕密管理規定範例

　　一、目的
　　保護公司與客戶的商業祕密，維護公司的安全與利益。
　　二、適用範圍
　　本規則適用於****公司全體員工。
　　三、定義
　　（一）公司的商業祕密係指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性，並經公司採取保密措施的技術資訊和經營資訊。
　　1、不為公眾所知悉，係指該資訊不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；
　　2、為公司帶來經濟利益、具有實用性，係指該資訊具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢；
　　3、經公司採取保密措施的，係指包括設定保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
　　（二） 前款所述之技術資訊和經營資訊，包括：
　　1、公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文字內容及方法；
　　2、公司公共關係的內容與方法；
　　3、公司客戶名冊；
　　4、公司經營計劃與營銷策略；
　　5、招投標的規劃與標底；
　　6、客戶資料；
　　四、本制度所稱之載體系指載有公司商業祕密內容的：
　　（一）各種工作底稿、文字、電子磁碟及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；
　　（二）公司《檔案檔案管理制度》規定的各類祕密檔案、資料等。
　　五、保護原則
　　保護商業祕密的工作，遵循積極防範、層級管理、既確保商業祕密之安全性又便利於各項工作的原則。
　　六、責任部門與人員
　　（一）由綜合行政部負責公司商業祕密監督、管理事宜。
　　（二）公司全體員工負有保護商業祕密的責任和義務。
　　七、保護措施
　　（一）在《****公司個人勞動合同》中明確規定商業祕密保護條款，員工在聘用期與解聘後規定期限內須承擔規定的義務。
　　（二）公司根據需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
　　（三）行政部對電腦設定完整的檔案目錄和子目錄系統，並根據需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。
　　（四）行政部對傳真機、影印機統一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。
　　（五）行政部建立嚴格的管理流程對公司發文進行管理。
　　（六）行政部負責根據《檔案檔案管理制度》進行對各類載體設定警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得影印”、“不得攜出”等特定字樣。
　　八、洩密應急
　　（一）員工發現公司商業祕密有可能洩露時，均有義務報告主管部門立即採取防範措施；
　　（二）公司商業祕密已經洩露，發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即採取補救措施；
　　九、洩密責任追究
　　（一）當公司商業祕密已經洩露，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；
　　（二）根據情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。
　　十、本管理規定總經理辦公會討論通過後執行。