公司裝置引進管理規定

一、原則

1.為了保證我公司裝置引進工作的順利進行，使引進工作正常化、規範化，特制定本規定。

2.引進裝置是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態度進行此項工作。

3.引進裝置必須遵循上級主管單位及本公司的有關規定。

4.引進工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮“質量、價格、交貨期、售後服務”四個方面，要競爭，擇優選取。

5.引進工作必須根據公司制定的發展規劃和技術發展趨勢，結合公司實際，有計劃地進行。

規定主要適用於引進較大的專案，其他小專案的引進購置，可參照本規定執行。

二、管理機構

1.裝置引進工作在公司總經理的統一領導下進行。由總工程師主持專案的招標和談判工作，公司設立裝置引進小組。由總工程師任組長，總工程師辦公室、工程部、物資部、維護部派代表參加。

2.總工辦是引進工作的職能部門，其職責是根據需要提出各專業引進專案，報總經理批准立項後，由引進小組搞好引進專案的技術談判和招投標商務談判。

3.不同專業的裝置引進專案，可根據實際需要，臨時吸收相關部門的有關技術人員參與專案的招標和談判。

三、引進方法和程式

1.裝置引進專案由總工辦提出，然後交引進小組審定，報公司總經理批准後，由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行專案的招標和談判。

2.需要招標或詢價的專案，必須通過討論確定招標、詢價的物件。總工辦制定和發放招標書，並妥善保管外商的投標資料。

3.引進小組組織專案的開標和議標，並確定談判物件及有關事項。

4.引進小組負責通知供應商談判。談判時引進小組成員一般不少於總人數的四分之三。 5.開標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善儲存。

6.物資部負責編制合同書並完成其他商務事項。

四、紀律注意事項

1.引進專案的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關規定和程式進行。

2.引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談及引進專案的實質性問題，更不能向對方洩露公司擬定的標底和談判策略，任何人不得將我方的重要資訊以任何方式告知對方。

3.在引進工作過程中，除正當的業務或禮節需要接受少量價值不高的紀念品外，不準單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應交公司處理。

4.對於違反上述規定者，視情節輕重，給予相應的紀律處分；觸犯刑律的，交司法機關追究其刑事責任。

五、其他

技術培訓、驗收的名單由總工辦與相關主管領導研究確定報總經理批准，根據工作關係和需要與相關主管領導研究確定。