公司辦公設施管理規定

　　第一節 辦公設施管理
　　一、辦公設施分類
　　辦公裝置：包括印表機、印表機、影印件、傳真機、服務器、軟體、等物品。
　　辦公印表機：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、檔案櫃等物品。
　　二、辦公設施採購
　　（一）辦公設施的採購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部彙總並編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部複核、總經理稽核後，報董事會審議。
　　（二）根據年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批准後，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由， 並報董事會批准後實施。
　　（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，並報董事會備案。
　　三、辦公設施的管理
　　（一）辦公設施編號
　　1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記並統一編號。
　　2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機程式碼。
　　①辦公裝置編號（****-yp-xxx；包括：印表機，印表機，軟體，伺服器,傳真機等物品）。
　　②辦公傢俱編號（****-jj-xxx；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 檔案櫃等物品）。
　　（二）辦公設施標牌製作
　　1、定製統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機程式碼。
　　2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記並貼上標牌。
　　四、辦公設施的異動管理
　　（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理稽核確認並報總經理批准後方可辦理相關手續。
　　（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批准後實施。
　　（三）按規定程式發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成後的當天作相應的登記，並填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成後的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。
　　五、無關人員無故不要進入傳真區域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
　　六、不得傳真私人資料和未經批准手續先行發出傳真。
　　七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）
　　1、塗改液未乾或稿件有塗層；
　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重捲曲；
　　3、破裂的稿件或稿件過厚；
　　4、炭紙或背面有炭的稿件。