工作中,哪些“努力”是沒有用的?
很多人終於高薪入職了,工作開始努力。
但是,我們得避免三大低效甚至無用的努力。
首先,避免表演式努力。
常見的就是白天工作時間摸魚,沒有產出,晚上卻加班,貌似很努力。
越大的領導越以目標為導向,因為她或他都沒時間去看你的過程。你與其花很多心思表演一個過程,不如不加班卻提供有用高效的產出,給領導和公司一個你可以不加班甚至早上遲到、下班早退都是在為公司而服務的理由。這才是高明的表演。
第二個低效努力,叫做機械式努力。
這種是不會“想到下一步”的努力。知其然,而不知其所以然。
領導讓你關注一件事、一個客戶,你要全面瞭解這個物件,而不是隻去完成領導交代的一個細節。這種努力即使很高效完成了任務,也只是做到了皮毛,卻不知領導為何讓你去做。
有句俗語叫做“領導讓做什麼就做什麼”,還得加上後半句:“領導沒讓做的下一步,你也趁此做了才好!”
第三種無用努力,叫做分不清主次。
這在我們中學時就學過,“把握了次要矛盾卻忽視了主要矛盾”“只見樹木不見森林”“抓小放大”,甚至“本末倒置”。
講具體優先順序吧!在我們日常工作中,放在你個人第一優先位置的任務,叫做領導交代的工作。接著,才是你的師父、主管給你安排的工作。第三,是大領導、其他老同事給你安排的任務,這種叫部門的工作。然後,才是公司其他部門的任務。最後,是外部客戶、供應商的訴求。
這第三點我們著重講下。
我剛開始做採購員時,就不明白這個道理。我也有這幾大任務,但我主次不分。我從書本以及傳統認知,來給這些任務分了優先級別,我將排在第五訴求的客戶的需求放在第一位。
此時,我們的銷售部和市場部有各種據說客戶催得非常緊急的任務,需要我提前提交報價和供應商的免費交樣時間。我一直認為“客戶就是上帝”“客戶第一”,所以我優先銷售部的需求,先幫他們做完事。沒想到幾次之後,我的領導就不樂意了。
你想想看,你一個採購,你還有下單、貨物追蹤、發票整理、不良品處理、新專案詢價談價完成sourcing、新供應商開發、現有供應商KPI改善,以及採購戰略制定和優化等等各種本職工作要去做,你卻給客戶做樣品去了。你是不是將時間花在了優先級別很低的事項中去了?
正好,後來我發現客戶催的很急的樣品,催來了後,客戶和銷售部又都不著急了。我被耍了。
並且,這些詢價和樣品,最終都沒有轉化成需要立項的真實專案,我是幫助銷售部討了客戶一時的歡心而已。
分不清主次,順過來說,無論工作還是生活中,你應該主次分明。
比如,你失業了,你求職,你的第一訴求叫做盡快能獲得的高工資,而不是擔心這工作加不加班,崗位對不對口,更不是五年十年後這個行業發展怎麼樣。
比如,你要進外企,所以學習英語。你要學的叫做“面試英語”,左右不過那100條常見英文面試問答,而不是讓你從歷史到地理再到政治、哲學各學科去學習英語,更不是讓你從莎士比亞到莫泊桑再到馬克吐溫地去看世界英語名著。
力氣要用在有用的地方,這才叫有的放矢,你的精力才用對了地方。
比如,你看到我讓你上企業官網、公眾號和企業官方微博去定點投遞簡歷,就按照“幽哥說的先列好世界五百強、中國網際網路100強、中國A股3700家上市公司去投遞簡歷。
真的這麼來,你會做95%以上的無用功,因為這4300家都是大企業,他們在你家或者你的住處旁邊30公里範圍內有分公司的,可能只有十幾或者幾十家。
你的精力應該放在有用的這幾家上面,你應該通過百度、高德地圖、前程無憂智聯招聘等招聘APP,甚至通過自己的肉身去外面騎車、乘車、開車逛,從1公里到10公里,再到30公里內,找出你身邊的這些好企業,可能也就50家。而不是讓你目標4300家挨個去查詢。
然後,再找到這50家目前在你求職的1-3個月期間招人的崗位,挨個去看哪個缺人,合適就投簡歷。
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