下班前聰明的職場人都做這6件事
下班前10分鐘,你會做什麼呢?不同的人會有不一樣的答案。
有的人要麼身體往後一靠,開啟微信開始和朋友商量下班之後的娛樂活動;
有的人要麼上個廁所、喝杯水,靜靜等待下班時間的到來。
可是,這10分鐘的時間並不是休息時間,它仍屬於老闆花錢購買你的勞動時間。
職場上,肯定沒有一個老闆願意看到員工在每天上班的最後10分鐘裡開小差。
如果在最後這10分鐘裡開小差被老闆發現了,很容易給老闆留下不專心工作的負面印象。
其實,聰明的職場人都懂得利用下班前10分鐘,給自己一天的工作畫上一個圓滿的句話。
1
檢查當日工作
下班前10分鐘時間很短,所以毫無效率可言,那麼就更不要去做什麼費腦子的工作。
可以開啟工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有遺漏的。
如果有遺漏的,那麼就儘快搞定。
要知道,沒有哪一個領導喜歡“今日復明日”的下屬。
2
做好當天總結
一天的工作下來,一定會有做的好和做不好的地方。
那麼就需要做好一天的工作總結了。
今天一天自己做了什麼工作,有哪些做得不好的地方,一一簡單地記錄下來。
懂得每天總結自己工作的得與失的人,在職場上一定會更加受領導的賞識。
因為這些人,不僅能夠把事情做好,也能夠發現工作中存在的問題並且改正自己的不足。
這些人最能為領導分憂了,領導又怎麼會不喜歡呢?
3
檢查電子郵箱
重要的郵件看三遍,最後再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。
除了檢查是否有未讀的郵件,還可以做以下三件事來提升自己的職業素養。
一是統計傳送郵件的數量;
二是隔天急需處理的郵件看三遍,一些緊急重要的事情需要加深記憶;
三是改善郵件的寫作格式,收件的人群不一樣,需要的模板也不盡相同,應準備幾種模板。
4
列出待辦事項
臨走前要拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項。
並且按照緊急和重要程度,分為“緊急且重要”、“緊急不重要”等標準,做好標識。
切記,工作事項不宜太多,以免顧此失彼。
這樣明天早上來上班時,就可以高效地開展當天的工作,減少時間的浪費。
5
彙報當天工作
向上級彙報工作的前提是,你手頭上有重要的專案,或者是你的團隊正在嘗試新的工作內容。
對於比較重要的內容和不太清楚的內容,上級都是希望能夠多多瞭解工作的進度,以便隨時掌握工作的開展情況。
所以,要在最恰當的時候,主動找上級彙報工作。
一是讓上級知道你做了什麼事情;二是讓上級知道你處理事情的能力;三是讓上級知道你是如何處理事情的。
多向上級彙報工作,可以讓上級知道你是可塑之才,上級會賞識重用你。
6
整理兩個“桌面”
一天的忙碌下來,無論是辦公桌的桌面還是電腦的桌面,早就已經亂作一團了。
一個整潔有序的工作桌或者電腦桌,將幫助你更清晰地思考,更有效率地作出規劃。
將電子檔案和紙質檔案有序分類整理好,當你需要它們的時候,會更容易找到。
飯局上同行遞上來的新名片、工作時隔壁部門送來的資料、郵箱裡傳過來的檔案……
它們是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
下班離開前,可以先把兩個“桌面”的垃圾都挑出來清理掉,再把剩下的有用的檔案等分門別類放好,讓桌面乾淨有序。
最後,關上電腦,帶上手機等等,跟同事說聲“再見”,打卡走人!
下班前的10分鐘,看起來微不足道,實際上卻非常重要。
即使你目前沒有任何的下班好習慣,現在把這些好習慣帶入你的職場工作中也為時不晚。
在當天結束的時候,這些習慣,將會幫助你重新審視自己,讓你工作越來越順利。
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