辦公室文祕崗位職責7篇 職場之力：辦公室文祕的職責擔當

辦公室文祕是組織內部運作的重要角色之一，承擔著極其關鍵的職責。他們負責協助管理層處理日常行政事務，包括會議安排、檔案整理、檔案歸檔等。此外，文祕還需具備優秀的溝通與協調能力，能夠與各部門進行有效溝通合作，並保持高效的工作流程。

第1篇

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類檔案、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的'關係維護融洽，建立維護公司對外的公眾關係，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;

第2篇

1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

2.經驗要求:有大型企業文祕工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟體,具有簡單的英語讀寫能力;

第3篇

1、負責起草檔案、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

2、負責公司內各部門上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協調公司各部門之間的內部工作關係,協調公司與內外其他單位的聯絡工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關資訊;

1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規範,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

第4篇

一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

第5篇

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得執行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

6、及時做好各類檔案得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工得考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

第6篇

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。

1、負責擬寫總經理安排起草的.各種檔案、材料，確保時間和質量。

2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好資訊調研工作，經常深入基層，瞭解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供資訊。

6、負責公司召開各種會議的會前準備和會後的整理工作。

第7篇

1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的.綜合協調，落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。