檔案保密制度範文三篇

　　在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是本站小編收集整理的檔案保密制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案保密制度1

　　第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。

　　第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發祕密檔案，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。

　　第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。

　　第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。

　　第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。

　　第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的'各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司祕密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。

檔案保密制度2

　　一、 不該說的祕密，絕對不說;不該知道的祕密，絕對不問;不該看的祕密，絕對不看;不該記錄的祕密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密檔案登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密檔案、資料。

　　三、 不將祕密檔案、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶祕密檔案、資料回家，不得將祕密檔案、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶祕密檔案、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、影印、傳抄祕密檔案、資料。

　　七、 不在公共場所談論祕密事項，不在私人通訊中涉及祕密內容。

　　八、 不在普通電話中談論祕密事項和不用普通郵件寄發祕密檔案、資料。

　　九、 不向廢品收購部門出售祕密檔案、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密檔案、資料。

　　十、 不隱瞞失密、洩密事故;保密檢查不敷衍，不馬虎。

檔案保密制度3

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在網際網路上登載、傳遞、執行。

　　三、對在網上執行的具有保密要求的歸檔電子檔案提供利用時，應設定使用許可權認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子檔案中的涉密資訊在進行物理歸檔時應單獨儲存。涉密資訊範圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批准。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和影印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批准，不得私自摘抄、影印。

　　七、在檔案銷燬時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和洩密，有關人員應在銷燬清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其複製件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠於職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安

　　全。工作中應做到：

　　(一)全面掌握庫藏檔案的密級情況，並準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　　(二)不得利用職權擅自提供檔案或不經批准擴大利用檔案範圍。未經領導批准，不得翻印、抄錄、複製密級檔。

　　(三)不準將檔案存放在不利於保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　(四)不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通訊、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　(五)檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，並及時採取有效措施解決。