幹部人事檔案查閱制度3篇

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是本站小編幫大家整理的幹部人事檔案查閱制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

幹部人事檔案查閱制度1

　　幹部人事檔案的提供利用，是幹部人事檔案管理部門，根據查閱、借閱幹部人事檔案的規定和有關部門的工作需要，遵循規定的審批程式，提供幹部人事檔案查閱、借用或提供人員的情況和證明、證據材料的工作。根據省委組織部制發的《關於進一步規範幹部檔案查借閱工作的通知》要求，為了嚴格管理、安全保密、規範程式、方便利用，對查借閱我院幹部檔案作如下規定：

　　一、查借閱單位範圍

　　1、本院各單位、各部門可直接申請查閱;

　　2、其他單位和個人不得查借閱我院幹部檔案。因工作確需查借閱的，按照隸屬關係或人事關係由相應主管單位代為查借閱。

　　二、查借閱事由

　　有下列用途之一的，經批准後可以查借閱幹部檔案：

　　1、幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國(境)、退(離)休、工資待遇、治喪、製作檔案副本等組織人事工作;

　　2、辦理案件;

　　3、辦理社會保險、公證;

　　三、查借閱手續

　　查借閱我院幹部檔案，必須按要求如實填寫《新鄉學院查閱幹部檔案申請表》(詳見附件，各單位可下載列印)。《新鄉學院查閱幹部檔案申請表》：

　　1、查借閱幹部檔案，各院系部由書記簽字，各部處室由負責人簽字，人事部門由處長簽字，檔案主管部門由組織部長簽字。

　　2、因辦理案件查借閱幹部檔案，院紀委(監察處)由負責審查該案件處室的分管領導簽字，蓋院紀委(監察處)相關印章。

　　四、查借閱注意事項

　　1、查借閱人員須持《新鄉學院查閱幹部檔案申請表》和本人有效工作證件;

　　2、除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關係在本單位本部門的幹部檔案。

　　3、幹部檔案材料一般只能摘抄或影印。

　　4、幹部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借閱檔案的，必須履行嚴格的審批手續，十五日內必須歸還。

　　五、查借閱紀律

　　1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關係、直系血親關係、三代以內旁系血親關係以及近姻親關係的幹部檔案。

　　2、查借閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得洩露或擅自對外公佈幹部檔案內容。

　　3、查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、汙損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製檔案材料。

　　4、借出使用的.檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和幹部本人翻閱。

　　5、對違反本規定要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

　　本規定自下發之日起施行。

幹部人事檔案查閱制度2

　　1.查(借)閱幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閱幹部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閱;

　　2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

　　3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，並對提供查閱的檔案進行登記;

　　4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得洩露或擅自向外散佈檔案內容;

　　5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或複製檔案內容;

　　6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;

　　7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。