行政前台的崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
-
辦公室文祕人員工作職責
辦公室文祕人員工作職責主要負責接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、文件報紙收發,具體是:1.接聽電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。4.負責公司公文、信件...
-
企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;管理權限:深圳諮詢公司受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接...
-
辦公室文祕工作職責計劃書
尊敬的領導:我是***,20XX年7月畢業於*****************,****年*月*日擔任****集團辦公室文祕職務。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。 一、對工作崗位的認識...
-
綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟件;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客户的接待;3.辦公室日常管理;4.客户的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...