企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
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綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟件;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客户的接待;3.辦公室日常管理;4.客户的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...
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行政文祕崗位職責
直接上級:企管部經理接受指示從:企管部經理直接下屬:無發佈批示給:無崗位能力:l教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。l培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。l技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語言表達和公文寫作能力...
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企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;管理權限:深圳諮詢公司受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接...
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公司文祕行政人員工作職責
1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閲、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公務車輛使用管理;4、辦公用品管理;5、考勤管理;6、公司內部會議的會務安排工作;7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;8、協助...