前台兼人事助理崗位職責
1. 負責到訪客户的接待及對前台電話的處理;
2. 負責向客户介紹學校的服務和設施;
3. 協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;
4. 為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5. 完成上級交辦的其他工作。
1、協助行政人事主管完成人力規劃、統計、招聘、調配等工作。
2、根據行政人力資源總監批示擬定、發佈招聘廣告,負責招聘的接待、安排面試、複試時間、通知入職。
3、跟進有關人事管理手續,協助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評、培養、調動、解僱、勞資、獎懲等日常工作。
4、負責人事文檔資料管理,對公司員工檔案資料進行維護管理。
5、辦理員工錄用、調職、離職手續的辦理並及時更新維護員工檔案資料。
6、執行員工轉崗變薪、晉級加薪等的核實工作。
7、負責每月彙總公司考勤情況、進行考勤管理。
8、負責公司所有關於休假制度的執行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。
9、處理員工的違紀或犯規行為及寫出調查報告。協助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
10、協助組織策劃各種類型的員工活動,為提升員工士氣,激發員工的工作積極性努力。
11、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創新的思想,以及時解決問題。
12、接受領導佈置的專項任務和臨時性任務。
1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前台工作。
2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;
3、協助經理處理後勤事宜的管理工作,辦公環境的監督、物資管理及其他後勤事宜;
4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計彙總,每日監督、每週統計、每月彙報總經理及總經理審核,考勤如有異常做好跟蹤彙報;
5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;
6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜誌等,並做好資料管理工作;
7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發登記工作;
8、負責接聽公司電話,注意態度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電諮詢,為對方解答疑難;
9、負責來訪客人的接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的諮詢並做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;
10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開;
11、負責公司幫耗材、用品的管理,採購、入庫、發放、登記、台賬等工作;
12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客户反饋,做好售後工作;
13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責
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前台人事文員崗位職責
前台人事文員是做什麼的?本文提供前台人事文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、負責接聽、轉接電話,來訪人員接待,信件、報刊等;2、負責辦公室日常用品採購、發放、登記管理、辦公室設施的管理;3、日常行政事務(協助招聘、辦理入職及離職手續、考...
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前台禮賓崗位職責
前台禮賓是做什麼的?本文提供前台禮賓的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、負責公司前台接待及電話接轉;2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;4、受理會議室預約,協調會議時間,下發...
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行政前台工作職責
一、日常接待1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者,若有諮詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。3.接聽轉接電話:前台是總機電話,一般電話撥入後...
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行政前台文員崗位職責
行政前台文員是做什麼的?本文提供行政前台文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1.負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務...