行政文員工作細則
一、入職的任務:
(1) 應聘的員工必須填寫好應聘登記表(注:必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯絡電話、老家的聯絡電話),填寫完由行政部經理面議,再帶給部門經理面試,(特殊崗位由總經理稽核)。應聘合格者通知上班,不合格者等候通知。
(2) 應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(除在厂部住宿外):
① 要求入職員工閱讀一下入廠須知後簽字並親自講明清楚各事項(請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等);``
② 影印其身份證(看是否其本人身份證及真假),第二代身份證必須影印兩面(就需要時必備)。
③ 讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案裡);
④ 做廠牌證明是我公司員工,部門職位寫清楚一點(如行政部:主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工)
⑤ 給入職員工辦理手紋考勤並幫其辦理入住宿舍手續,員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批後交保安隊長安排住宿。
⑥ 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名,不明白的請講明清楚其含義。
(3) 以上手續完畢後,把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內,在檔案表內登記好編號,因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色,轉正後寫上轉正日期再顯示黑色。
二、離職的任務
(1)離職員工要離職申請書,讓其本人寫明離職原因,後由本部門經理批准,再由行政部經理審批,然後由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。
(2)離職員工到離職期時,要求其辦理好離職手續;到本部門負責人處簽名,到倉庫處簽名,然後交廠牌到行政部。在厂部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處,離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。
(3)試用期內離職的員工需要三天內結算其工資,如是住宿員工就應在離職通知表裡寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。
(4)離職員工離開本廠後將其檔案退出,寫入離職表裡,檔案及電腦裡都要記錄清楚,如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表裡,明細表就登記在離職表裡。檔案檔案存至離職檔案袋裡並登記好。
三、飯堂的任務
每月初收集上個月就餐人員飯卡,統計費用,按3.5元/餐計算。
四、辦公室的工作
(1)接聽電話,要禮貌,講“您好!”“早上好”“高譽傢俱”之類的禮貌語言。
(2)辦公室人員要求影印,應幫忙影印。如影印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。
(3)有員工領用廠服、文具用品時,必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式彙總。如發現文具快用完或已用完的情況下,請填寫申購單,找行政經理和相關人員簽名後給財務安排購買。要熟悉文具庫裡所有的東西存放情況,以便隨時領取。
(4)必須要定時清潔一下前臺衛生,讓人看上去要舒服,因為前臺是公司的形象,不能疏忽。
五、統計的任務
(1)每月的月頭是最多事做的,從電腦中把上月的考勤明細匯出來後計算考勤天數,補休、公司放假或停電的都可充其上班,但必有補休單,否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚,必填寫好請假日期,方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。
(2)保安隊長每月月初抄水電錶後,交到前臺處,前臺文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來後方可明確地計算水電費。
(3)每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公佈出來給員工瀏覽是否有誤,有錯的在交給財務前及時更正。
(4)統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。
六、行政部的任務
(1)經理在很多時候出去(如招聘、去勞動所等等),前臺就辦她辦不到的事情,如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠後解決。寫清楚是什麼事情,一一寫出來讓其一一處理。
(2)員工有問題有意見要第一時間反映出來,講解給經理聽,讓員工安心工作。
(3)入職培訓期到,要先通知經理是否有時間再安排培訓,再通知各部門新入職的員工參加培訓。
(4)有時間到員工登記表裡瀏覽一下,或檢查一下,是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。
七、行政部人員自身的素質要求
(1)要禮貌用語 對人待物都應以禮相待,接電話做到“您好!再見!” 見到領導和同事應點頭問好
(2)衣著打扮 需得體大方,不可穿奇裝異服,髮型不可誇張招搖。
(3)自我要求 我們所處的是執行部門,凡事不可明知故犯,如:帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做,要嚴格約束自己,做好帶頭榜樣作用。
-
國小生講誠信演講稿
國小生講誠信演講稿誠信是中華民族的傳統美德,誠信是一種高尚的思想品德。毛澤東、周恩來、鄧小平、宋慶齡,在這些偉人中,哪個不是誠信的人,其中宋慶齡奶奶是我們最熟悉的,她也是中華民族傑出的女性之一。在宋慶齡當了國家的副主席後,她誠信的高尚品格仍不變。一次,她...
-
2021年經開區義教入學工作實施細則
根據《北京經濟技術開發區關於2021年義務教育階段入學工作的意見》檔案精神,為依法保障我區適齡兒童少年接受義務教育權利,結合我區實際,制定本實施細則。一、2021年經開區入學將實行以下原則:(一)學區內就近入學。今年起,經開區將劃分為三個學區,核心學區、河西學區...
-
2021個人欠款起訴狀範文
個人欠款起訴狀怎麼寫?下面是本站小編給大家整理收集的個人欠款起訴狀範文,希望對大家有幫助。個人欠款起訴狀範文一原告:(身份資訊),姓名,性別,年齡,出生年月,住址被告:(身份資訊),姓名,性別,年齡,出生年月,住址訴訟請求1、請求人民法院依法判令被告償還原告欠款人民幣x元;...
-
網路安全管理制度實施
網路安全是指網路系統的硬體、軟體及其系統中的資料受到保護,不因偶然的或者惡意的原因而遭受到破壞、更改、洩露,系統連續可靠正常地執行,網路服務不中斷。下文是本站小編整理的網路安全管理制度實施,歡迎閱讀!第一條所有接入網路的使用者必須遵守國家有關法律、法規...