科創小組團隊管理制度

團隊理念：團結一致 認真高效 自信活力開拓創新

一、日常制度：

1、團隊所有成員必需遵守憲法、法律、校規校紀和本制度開展一切工作。

2、團隊工作實行分工負責制，隊長負責協調總體工作，團隊成員負責各自分工工作，各項工作應按時完成。因特殊情況預計不能完成工作的，應至少提前兩個工作日告知其他成員。

3、每週定時召開會議，總結前一個階段的活動情況，宣佈下一個階段的活動計劃。並由團隊成員輪流做會議記錄。

4、開會時，要求團隊成員準時參加會議，如有特殊情況需提前請假。

5、實行會議討論制度，團隊成員各抒己見，通過諮詢指導老師意見，合理安排團隊活動和事務。

6、團隊內部成員應同心協力完成專案工作，相互間保持工作溝通和交流。

7、自覺維護團隊形象，不傳播和散佈不利於團隊的言論。

8、自願、自覺、主動的接受團隊的工作任務；主動了解團隊的活動進展和其它狀況，向團隊提出建議。

9、增強安全意識，特別是外出進行實地考察時，要注意交通安全和活動安全。

10、團隊成員需要記錄下自己在活動中的總結體會，組長定期檢查個人筆記。

11、在活動中要注意言行舉止，要時刻牢記你代表的不是一個人，是一個團隊的形象，是華南農業大學的大學生形象。

12、對於組長安排有任何異議或者建議，請在每週例會上提出，會外不接受任何更改資訊。

二、財務制度：

1、嚴格遵守“林學院第二屆大學生科技創新活動報銷發票注意事項”的相關規定。（見附件一）

2、財務明晰。定期公佈活動支出的財務情況，以及管理財務資料。

3、各項花費須出具發票備查。如有特殊情況無法預先支取應留下發票，事後報銷。小專案的支出如無法開具發票，應用收據替代，並在收據後面註明所用事項。

4、以節儉、高效為原則。控制預算、壓縮成本。如在廣州市內的交通儘量乘坐公交車以節省費用。

5、所有花費將根據預算表進行，最後編制決算表。未考慮到的花費需要有合理的使用支出理由。

三、檔案保管制度

1、本專案實施過程中所有的文字、照片、視訊等材料，都必須統一由2名成員共同備份存檔。

2、本次活動過程中的所有資料以月份為單位進行保管。