提高工作效率心得五篇

提高工作效率心得1

　　我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實，但我們能夠提高自我在這24個小時裡的效率。

　　我認為，適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下，當沒有人妨礙你時，你能夠儘量縮短完成工作所需的時間。比如，你能夠試著自我來完成絕大部分工作，而不是像大多數人提議的那樣尋求專業幫忙和外部供應商，將職責委託給他人。

　　書中提出了一個“一站式服務”的概念，即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環節。這樣做將會幫你節省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間，還會節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委託給他人還是由自我來完成任務時，最好認真地研究這種方式。

　　從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節之前，不要開始任何工作。現階段，你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對專案而言無關緊要的事。

　　努力找到一個在完成後能夠重複運營的專案，就像打造一條流水線一樣。經過這個方法，你能夠提升自我的表現和效率。重複利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控專案，得到多次重複的流程也會變得越來越順暢。

　　在順利地完成整個流程後，你能夠訓練其他人做這項工作，從而縮短自我今後花在相似專案上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程並構建了自我的方法，你就能夠經過培訓讓他人代替你執行這個系統。

　　學習過程越高效，你和你的同伴取得的成果就會越好，從而縮短整個專案的時間。

　　提高工作效率的要點

　　通常情景下，如果想縮短完成一項工作的時間，我們就需要延長自我處於最好工作狀態的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“執行期”來達成這個目標，並避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發展速度的“時間垃圾”。

　　每個人都有不一樣的習慣和表現，然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣，我們能夠根據這些已知資訊預先做出計劃來延長自我的有效時間。

　　首先，找到你的停滯期，例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。

　　其次，試著瞭解你需要的到底是什麼，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務。

　　總結幾個要點。

　　如果缺少學習時間，你能夠使用有聲書等學習材料，同時還能夠做其他事情，如開車、等人、鍛鍊、洗碗、購物等。

　　如果缺少寫作和構思的時間，你能夠經過錄音記下自我的想法，同時還能夠做其他事情，如開車、散步、等人等。

　　前文講過，你需要努力尋找自我抱有熱情的專案。當我們是出於真正的熱情和興趣行動時，我們就感覺不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時間，並把停滯期有效利用起來。

　　另一個有助你延長時間、創造最佳成果的要素是以最好的狀態開始一個新專案。這個話題包含很多方面，比如攝入合理的營養，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內毒素，穿著得體，經過自我調節獲得良好的情緒和動力。

　　一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間，儘可能提升花在重要工作上的時間。所以，如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期，那麼你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。

　　長期堅持極度效率

　　我們需要經過休息來堅持生活的平衡，這樣我們才能繼續高效地工作，這便是休閒娛樂的重要性所在。

　　一個人不可能始終堅持最佳狀態，可是如果你想要在本書中有所收穫，有幾個辦法會有助於你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就，堅持這三個步驟，成功必然在不遠處等待你。

　　寫日誌記錄自我的定期活動。經過這種方法，你會發現你的時間都浪費到哪裡去了。

　　列出你近期想完成的任務並排列優先順序，如寫一本書、準備一項考試、創業等。

　　選擇一個你能夠利用自我的空閒時間來完成這些任務的方法。

提高工作效率心得2

　　能夠很肯定的說，好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。

　　定製晨間例行規劃

對於許多人來說，如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會異常高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素堅持其進取作用。同理，你也能夠相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

定義每日要事

　　每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？

　　拒絕多執行緒工作

　　支援多執行緒工作可謂是如今許多裝置的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。可是科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多執行緒操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。

　　簡化資訊源，保證高效輸入

　　不得不說此刻是個資訊爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

　　那麼，如何讓資訊輸入更加高效呢？首先，精簡各類資訊源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如Hootsuite及其他支援離線閱讀的App。

　　堅持簡潔輸出

　　寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在5句話之內表達清楚自我的意思。

　　做重要的事

　　在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

　　集中處理同質任務

　　簡言之，就是經過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自我原本的工作流程被打斷。即時檢視那些時不時彈出的郵件、資訊，不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視，有助於提高效率。

　　刪減與委派

　　工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，能夠移交給其他適合的人完成。

　　離線工作

　　聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那麼還是提議選擇離線工作來保證高效率。

　　最先做最不想做的

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心境了。

　　請相信，提高效率並不必須需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。

提高工作效率心得3

　　1.理清工作任務，列出待辦清單

　　你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先幹哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。

　　首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標註好截止時間;

　　其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間;

　　最終，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

　　2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行

　　四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患於未然。

　　經過四象限法則，將待辦清單裡的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大專案的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作，才能掌握自我時間的主動權。

　　3.將大任務分解成具體可執行的小任務

　　當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自我以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最終你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

　　4.擺脫外界干擾，專注工作

　　開始工作時調整好自我的工作狀態，堅持平和的心境，給自我倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關掉瀏覽器，讓自我置身於一個清心寡慾的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

　　5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設定25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然後給自我5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。

　　以這樣的方法開展工作，能夠讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧!

　　6.2分鐘法則完成簡單小任務

　　雖說工作時需要先做最重要的任務，可是實際情景是如果有任務能夠在2分鐘內完成，那麼不要猶豫，justdoit!當你完成它之後，你能夠在待辦清單裡劃掉它，這樣心裡也會少一些負擔，何樂而不為呢

　　7.相似任務集中處理

　　很多工都有相似性，如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會簡便愉快地搞定了。

　　8.不要太執著於完美

　　對自我嚴格要求固然是好的，可是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一向想“如果……就好了”，因為當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

提高工作效率心得4

　　剛剛參加工作的時候，我們要多接觸一些業務本事比較強的同事，自我要虛心的進行請教，因為業務本事強的人，有自我的一些工作方法，你學習的就是這個方法，學會了就是你的財富。

　　我們作為一個新人要有一個自我的工作目標，比如你在一年之內有什麼樣的打算，這點十分重要，能夠促進你完成自我的目標，有了目標就會努力，工作才能夠有動力。

　　新人在工作的時候必須請教老員工，因為這就是一個經驗的交流，能夠促進的工作提高，其實每一個老員工都有自我對工作的看法，所以你吸收這些經驗，就能夠少走很多彎路。

　　我們在工作的時候必須要有一個進取心，工作的時候要進取的態度，這樣才能夠很好專心於自我的工作之中，有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力，能夠使你表現的更好。

　　如何掌握提高工作效率的小技巧

　　儘可能地一次性完成工作任務，我們最怕的是斷斷續續完成一項工作，到最終發現工作完成得支離破碎，完成得質量也不是異常高，而一次完成工作不但能節省時間，並且對於自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

　　井然有序地安排每一天的工作任務，如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的，可是隨著工作時間久了，自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣，每一天的工作任務量分配到自我手上時，我們應當進行分解，具體到每個小時應當完成什麼事情，儘量做到提前完成工作，好讓自我有剩餘時間用來反思總結自我的工作方式。

　　合理利用工作中的碎片化時間，不要看上下班期間都是在工作，其實真正有效工作的時間不是異常多，中午佔據大部分時間的是中餐就能夠利用起來，平常起身喝水補充能量的時候，也能夠利用起來，總之把碎片化時間用來思考工作，那也是有利於提高工作效率的。

　　要勤於做筆記，任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得，但為什麼事後會出現很多紕漏，因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作，那樣往往極易出現問題，所以紀錄到紙上或者電子裝置上都是一種比較好的紀錄方式，這對於自我的工作回顧是十分有幫忙的。

　　不斷提升自我的工作本事，這才是最根本的，僅有在相對固定的時間內把工作本事增強了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對於工作我們要不斷堅持學習，補充新的知識，那才能提高工作效率，不然隨著時代的發展，有些工作方式終究會慢慢變的低效。

提高工作效率心得5

　　提高工作效率的措施和技巧

　　第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都明白的事情，每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段，我們工作的時候也是這樣，提前幾分鐘到單位，準備好自我的工作用具，做好工作的思想準備，這很重要。

　　第二點工作總結隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結一下，這樣才能夠為以後的工作打好基礎，凡事做事情比較細緻的工作人員都有自我的工作日記，其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。

　　第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度;在領導給我們安排工作的時候，我們要計算好工作需要的進度，一般有時間限制的工作，更加需要嚴格的執行進度完成工作，這樣才能夠把效率提高到最佳水平。

　　第四點大家要把自我的工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待這些工作，這樣能夠做到清晰的工作任務區分。需要做的事情，就要抓緊做，不要是想不做;需要想好的事情，就要認真的思考，不要盲目行動，這是一個提高工作效率的基礎。

　　提高工作效率還有很多辦法，比如你能夠和你周圍的一些工作經驗豐富的人進行請教，最好和自我的父母多請教，畢竟他們工作的經驗十分豐富，能夠給你很好的提議和指導。

　　提高自我的工作效率，必須要量力而行，你自我的本事有多強，那麼就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作，這樣不僅僅會耽誤你的工作程序，甚至會引起領導和同事的不滿!

　　如何才能提高工作效率

　　我們在工作之餘，要多聯絡同事之間的感情，比如你能夠舉辦一個小聚會活動，讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信，加強相互之間的感情，這對於一個新人來說很重要。

　　作為一個新人要進取和領導進行溝通，因為你要明白任何一個工作，都離不開領導的認可。我們要明白領導喜歡什麼樣的工作方式，喜歡什麼樣的工作態度，這樣你才能夠得到領導的賞識。

　　要學會理解自我的工作，明白自我的工作性質，僅有明白自我的工作性質，才能夠發揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質，甚至不明白工作的資料，這就很難做好工作了。