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接待禮儀培訓8篇 "磨礪接待技巧,打造卓越服務:接待禮儀培訓"

本次接待禮儀培訓旨在提升員工對待客人的專業形象及服務水平,培訓內容包括禮儀常識、溝通技巧、穿著打扮等方面。通過系統、實用的教學和模擬演練,幫助員工在接待過程中更加細緻周到、高效便捷地為客人提供優質服務,創造更好的企業形象。

接待禮儀培訓8篇

第1篇

我們的國家素有“禮儀之邦”的美名,而作為教師的我們,為人師表,為孩子以身示範,更要做到舉止文明,接人待物得體大方,語言表述正確並充滿著智慧。要做一名合格的幼兒教師,不能僅僅在上課時教學方法靈活,有新穎的教學思維,僅僅在活動中體現著幼兒教師的各方面能力,這些是遠遠不夠的。

通過培訓,第一組教師的禮儀展示看了之後,真的從內心中充滿一種嚮往,優美的姿態,如空姐一般,挺拔的身姿,展示了一個人的素質。不是做為教師才要學習這種儀態,而做為人,做為一個女人,優雅的舉止,每一個身形都充分體現了女人的美麗。作為老師的我們看了之後,心裡都會非常喜歡,那做為家長或是孩子,看到老師的美麗,又何嘗不會喜歡呢?

再者,教師是靈魂的工程師,用言行影響著孩子,是孩子的榜樣。那我們的身形舉止,儀表儀態就顯得尤為重要了。

第二組老師的禮儀展示,看了之後,才發現我們日常生活中,接人待物與家長的接觸時,有許多不足,教師平時與家長的接觸,要讓家長感覺教師的素質,不僅通過接人待物的禮儀,還有語言的規範。進行了學習之後,我覺得不僅要把孩子培養成講禮儀、懂禮儀、用禮儀的孩子,而是讓我們成年人乃至整個社會,真正的成為名符其實的“禮儀之邦、文明古國”。

第三組老師的禮儀展開,我參加了這組教師的展示,在編排時我們學習了有關教師課堂禮儀的資料,學習中就感覺到,孩子耳濡目染我們的語言,行為。他們會在一天天的模仿,我們正確的禮儀會在教學中讓幼兒學習知識的同時,學習到教師的禮儀。而在學習之後,我們在課堂中的禮儀會涉及到第一組教師所展示的.所有姿勢。以前真的沒有想過、甚至沒做到過規範而標準,在心裡也沒有這個標準。

在培訓之後,嘗試著在日常生活及課堂中運用禮儀,雖然有時會做的不規範,也會忘記 ,但是心裡有了這個標準,我相信在今後的日子裡,只要我們所有教師都嚴格要求自己的行為,將這些禮儀標準牢記在心,養成習慣,成為自然,會讓我園教師的整體素質有一個質的飛躍。在我們運用禮儀的同時,家長也會感受到我們的禮儀,自然而然地也會養成習慣,家長的素質也會得到提高,這樣家園整合配合教育幼兒豈不是兩全齊美。

接待禮儀培訓8篇

第2篇

在這個滴水成冰的嚴冬,我懷著一顆真誠的心參加了第二屆全國校園文明禮儀培訓,和來自全國各地熱心禮儀教育的學員們齊聚北京,經過5天緊張的學習,結合現實生活中的禮儀規範和禮儀教學模式,我感到不枉此行,受益匪淺。

文明禮儀是我們中華民族的傳統美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽,自古以來,中華兒女一直將文明禮儀放在相當重要的位置。

學習禮儀,增強對中華民族的歸屬感——我們是繼承者。北京十四中校長助理田敏講授的智慧創新與禮儀,那富有激情的`演講,深深感染著我們,使我們更加熱愛祖國悠久燦爛的文化,對繼承民族文化有著義不容辭的責任。

學習禮儀,增強對中華文化的認同感——我們是傳播者。隨著社會的發展進步,文明程度的不斷提高,以及人與人交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現代社會中人們生活、商務等方面不可缺少的重要組成部分。對於學校素質教育的提升,創新禮儀培訓與教學體系,尤為重要。作為一名教育工作者,推廣禮儀教育,傳授禮儀知識,傳播禮儀文化是我們的職責。北大附中的逯遙老師為我們提供了科學的禮儀教學體系,展示了學生學習禮儀的風采,使我們更加明確了方向,對禮儀教學和執教能力有很大幫助。從我做起,從身邊做起,學習禮儀,規範禮儀,傳播禮儀,提高素養,淨化風氣。

學習禮儀,增強對偉大祖國的自豪感——我們是捍衛者。我國首位禮儀教師貝新茝老師對學習禮儀進行了全面完整地解讀,她詼諧的說課,通俗易懂。通過講述我們日常生活中規範站立行走的禮儀要求,到禮儀對提升一個人的素養,對體現一個單位、一個企業的文化精神,直至我們整個民族的文明程度,給了深入淺出的分析;從國內到國外不同禮儀風俗的對比,彰顯了禮儀文化的博大精深。在捍衛祖國傳統文明禮儀同時,使我們更加堅定繼承發展我們的禮儀文化,使之發揚光大。

所以,我覺得我們在平時的工作中應真正地做到“注重細節、追求完美”,力求做好每一件事。當然,我作為一名教育工作者更應該每時每刻,每事每處,每個環節都應該禮儀、用禮儀,把所學禮儀用得恰到好處,力求做好每件事。如果我們整個社會都是講文明、講道德的人,這將是我們共同的自豪。相信,如果我們每個人都能從我做起,從現在做起,樹好自身形象,樹好單位形象,那麼,我們的生活將更加豐富多彩,我們的社會將更加溫馨和諧。

第3篇

社會主義文明建設需要的是一批,有著良好職業道德操守,有理想,有道德的良好公民。員工是員工的一支小分隊,是聯絡黨與群眾的橋樑,提高員工的政務禮儀知識,對倡導文明風氣,歌頌黨代群眾的高尚行為有著重要的意義。

每個員工都應該具有良好的職業道德操守,要講文明,懂禮貌,尊重他人,有效的進行國家與群眾之間的聯絡,這些都是社會主義文明建設的需求,對社會主義文明建設的傳播有著重要的意義。

禮儀在日常生活中是一件極為普通的小事,但是在潛移默化中就在改變著許多人內涵,它是一種正義之氣的代表,良好的禮儀修養可以淨化心靈,陶冶情操。因此,在員工中注重政務禮儀的培訓有著至關重要的意義。

行為規範是一種從小就養成的一種良好的禮儀修養,作為一個新時代的公民,每個人都應該有一種良好的禮儀修養。這個社會就是一個由人構成的生活集體,每個人都在不斷的進行著交流,要想獲得別人的尊重,首先自己要先學會如何尊重別人。

在國際化越來越蓬勃的今天,禮貌、禮儀已經成為了一種衡量文明程度的重要的標準。在社會中人與人之間的握手、擁抱、行禮,甚至有些外國友人之間的親吻等,都是一種禮儀文化的展現。員工是我國的一個大的社會群體,每天需要接觸的人不計其數,並且什麼種類的人都有,所以良好的禮儀修養就體現出了非常重要的作用。

每個人都有自己的一種交往方式,然而要想別人對自己有一個良好的印象,禮儀修養是必不可少的,人們通常都有一種觀念,就是“別人如何對我,我就如何對待別人”,這種觀念就是一種心的交流。在人與人交往的過程中,禮儀起到了一種很好的潤滑作用,在一個團隊中,和睦相處、團結與共是一種最為理想的狀態,但是這種狀態也不是不能實現,這種環境就需要禮貌禮節去維持。

其實有的時候人們所求的並不是很多,只是希望自己在辛苦了一天的時候,有人送給自己一個微笑、或是一杯水、或是一句話語、一個擁抱,這些都會使人與人之間的關係上升一個檔次,生活也會因此而變得更加的溫馨。

一聲“對不起”、“請原諒”,能夠減少多少不必要的摩擦,能夠使生活變得更加的美好,但是有人就是出言不遜、高傲冷漠,將生活中的樂趣掃的全然無味。在社會中,禮儀就是一杯美酒,甘香而純淨,他滋潤著人們的心靈,溝通著人們的情感,減少許多不必要的,減少許多不必要的摩擦,使人們之間更加的尊重對方,因此,員工的政務禮儀的培訓在人際交往中佔有很重的地位,起到了很大的作用。

隨著改革開放的發展,人與人之間的交往也在不斷的加深,全球化的交流也在不斷的深化。國與國之間的交流也在不斷的頻繁化,因此,在社交的過程中,每個人都代表著一種集體、一種理念,每一種體態都是一種禮儀修養的體現。在交流的過程中,第一印象往往是最重要的,在進行交流的過程中,人們所表現出的端莊、友好等,都是一種社交禮儀的運用。

國家員工也是經常活躍在社交中的一個群體,因此,他們所代表的形象直接表現出了國家幹部的形象,對員工進行準也得政務禮儀培訓,不僅僅是要求員工有一種良好的禮儀修養,更重要的是要對得起國家的形象。在社交的過程中,流利的話語、溫文爾雅的談吐等,往往會個人留下很深的印象,從而能夠得到對方的信任,達到進一步交流的目的。

中國有著五千年的悠久文化,從古到今就一直流傳著“以禮待人”的優良作風。今天,在這個文明社會中,學好禮儀、善用禮儀已經成為了一種風尚,每個社會中的成員都應將文明社會作為一種追求,一種嚮往。

對於員工來說,作為一名社會公共事務的管理者,良好的禮儀修養不僅僅反映的是個人的素質,更重要的是直接影響著黨外領導隊伍的形象,因此,員工應當加緊政務禮儀的培訓,通過《政務禮儀》課程的學習知禮、懂禮,養成一種良好的禮儀意識。

禮儀是一種塑造形象的良好手段,通過個人禮儀的表現,就能觀察出個人所代表的背後團體,是一種什麼樣的形象,具有什麼樣的內涵。通過講禮儀,在公眾心中樹立起良好的社會形象,提升員工形象在公眾心中的地位,從而促進政務工作的順利進行。

第4篇

講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現場模擬等使培訓效果達到最好!

2、通過培訓使學員懂得如何根據自己的職業塑造職業形象;

3、通過培訓幫助學員提高個人修養,從而提升企業精神面貌;

4、通過培訓幫助學員將企業精神運用到實際工作中,提升銀行競爭力。

隨著我國經紀的發展及外國投資的大量湧入,國內企業在產品、營銷策略等方面凸顯出較為明顯的差異化。但是產品和營銷策略是很容易被競爭對手複製的,而一旦被複制,這種差異也就消失了。當差異化的產品和策略消失時,如何做好服務接待就成為所有銀行亟待解決的問題。

從客戶角度出發,工作人員個人職業素養、禮儀規範、服務禮儀規範、職業道德,是衡量接待水平的標準。如何具備良好的職業素養?如何提高職業素養?如何樹立全員服務意識、規範接待並提升服務品質是《商務接待禮儀培訓》的重點。

商務接待禮儀培訓第一天課程:職業素養提升

商務接待禮儀培訓第二天課程:接待禮儀規範

4、打造陽光心態(青蛙現象解析:生於憂患、死與安樂)

第5篇

祕書應注意接待室的佈置。應佈置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這裡的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有影印裝置、傳真機、電腦等。最好能在接待室的牆上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋後有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜誌、單位介紹等材料等。

祕書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

優秀的祕書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:

1.直接關係的來客,如客戶、股東、單位內部高階人員等。

3.與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

祕書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是祕書的成功表現。

祕書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對於預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,

在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍後,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這裡”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門後再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入後再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。

進入後,引導座位的禮節是:通常請賓客坐上位係指離入口處較遠的.位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發留給客人,以單沙發為下座。圖示如下:

會客廳:a——1號賓客b——2號賓客c——上司d——祕書

對於雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正

對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:

接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,並說“幫您掛在這兒”。祕書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

遞送茶水飲料,通常是先賓後主,應是在客人就座後,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線後再轉身背對客人退出。

“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,後為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那麼後座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿後。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車後繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐於轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐後右、後左、後中,若中途主客先下,則後右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:

在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若祕書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。

5.女士優先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

第6篇

客人抵達後,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的`位置,也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機後邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型麵包車時,則前座高於後座,右座高於左座;距離前門越近,座次越高。

當賓主雙方並排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其後,起到帶路的作用。

首先要把牆讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。

一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對於與會者的正當要求,應有求必應。

舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便於與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、列印、錄入、錄音、錄影等。可單用某一種,也可交叉使用。 負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

會議結束後,全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

組織活動會議結束後,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議檔案 ①根據保密原則,回收有關檔案資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

第7篇

商務接待成功的祕訣在於細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。瞭解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務接待中提高公司形象,強調公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指併攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處於高人一等的地位。應儘量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向裡握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處於垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

除了關係親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,並上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想佔便宜”。

長輩和晚輩之間,長輩伸手後,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手後,下級才能接握;男女之間,女方伸手後,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手,握手時要講究先後次序,由尊而卑,即先年長者後年幼者,先長輩再晚輩,先老師後學生,先女士後男士,先已婚者後未婚者,先上級後下級。

交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

在公務場合,握手時伸手的先後次序主要取決於職位、身份。而在社交、休閒場合,它主要取決於年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,後者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。

應當強調的是,上述握手時的先後次序不必處處苛求於人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出醜。

當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的`手,語氣應直接而且肯定,並在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人後,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支援、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支援、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

最後,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼裡這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一隻手插在衣袋裡或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這麼做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗溼、弄髒了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

如果是坐著,儘可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,並確定其姓名和職務;接受名片後,不宜隨手置於桌上;經常檢查皮夾,不可遞出汙舊或皺摺的名片;名片夾或皮夾置於西裝內袋,避免由褲子後方的口袋掏出;儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

6、女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裡。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裡,雙膝一定保持合併的姿勢。

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

商務交往活動中,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,為下一步深入的交往打下基礎。接待要有周密的佈置。接待的程式:預約——準備——接待——送客。那麼,怎樣才能使客戶體會到你的熱情好客、禮貌待人的誠意呢?大體上應做到以下幾點:

對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當的地點),恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。

客人抵達後,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。

對於來自本地的客人,一般應該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人

隨著市場經濟的蓬勃發展,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也應越來越規範。

要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細緻。

文明待客主要以主人的語言、舉止和態度來體現:來有迎聲、問有答聲、去有送聲

注意禮貌用語的使用:問候語、請求語、感謝語、道歉語、道別語

口到:講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。

意到:講話時意思明確,態度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。

我國自古就有客來敬茶的傳統禮儀,中國人在辦公室、家裡接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待裡來賓也是商務活動中常見的。

茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,並洗淨茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶鏽;茶杯以陶瓷製品為宜。

上茶:主人向客人上茶時,應起立,並用雙手把茶杯遞給客人,然後說一聲“請”。客人亦應起立,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。

喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嚐,不可大口喝水,發出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。

送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。

基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍後一步

客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言,主人則以“慢走”、“恕不相送”等語迴應。如果客人是遠行,可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。

可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等,也可說“代問家人好”以示禮貌。

這是當今比較時興的告別語,適用於大部分場合的告別。類似的還有“byebye”、“晚安”等。

第8篇

1.前臺接起電話時聲音要不急不慢,並始終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,並馬上轉接過去。

5.電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

7.當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應儘快和通話對方致歉,得到許可後結束通話電話。不過,電話內容很重要而不能馬上結束通話時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

8.鑑於前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

1.前臺在崗位上一般都是坐著的.。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預約嗎?”知道找誰,並確認是預約之後,請訪客稍等,立即幫其聯絡。

2.如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說明,不要扔在那裡不管。

3.如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側)

4.如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可後在請來訪者進入。

5.有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉的詢問對方來意:“請問您找他有什麼事情嗎?”如果對方沒有報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司領導,就更應該謹慎處理。

6.如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,並備好茶具,飲料等,也可以根據具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來,應該提前出門迎接。

7.客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規範站立。

8.請客人落座,然後送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。

1.當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意願,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。

2.客人提出告辭後,應等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態。送客時,把客人送到門口並說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉身進門。更不可客人後腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關上。這些都是非常失禮的。

3.客人告辭時,倘若自己正忙於工作而無法送行時,應向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。

1.離座和外出——前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應該先找委代辦人,並交代清楚接聽電話的方法等。

2.嚴守工作時間——前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。

3.閒談與交談——應該區分閒談與交談。前臺人員應該儘量避免長時間的私人電話佔線。更不應該出現在前臺與其他同事閒談的場面。

1.開始接待:客人到來時,應面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什麼?”(就是問您想諮詢什麼?)如果發現來訪人員搜尋接待臺,應指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?”

2.方向的指引示例:用手掌並手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。

3.步行禮節示例:當你跟著客人時,走在來訪者的後面2—3步;當你指引客人時,走在來訪者的前面2—3步。

1.凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當的記錄,不要打斷,並邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據不同的客人採取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。

2.認真傾聽完之後,負責接待的人員必須立即表示態度,其中第一個姿態是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本公司的愛護,對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會。“非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續關注我校”

3.如家長投訴合理,應立即表明處理態度,立即與有關部門或相關的人員取得聯絡。如果是態度(服務)問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向投訴者保證負責日後的轉告及聯絡。

4.發生衝突時,重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調查根本原因,如檢視投訴者反饋的資訊是否屬實,以前的問題反饋情況,叫相關的人員實施糾正措施。糾正結果應反饋給投訴者,在雙方的衝突解決方案滿意之前,不要中斷對方。

5.認真傾聽,設身處地為客戶考慮,並靈敏的和高效的應對,保持專業的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個人,千萬要注意維護公司的信譽與形象。